Berapa Banyak Storan Sharepoint Dengan Office 365?

Storan SharePoint ialah komponen penting Office 365 dan adalah penting untuk memahami jumlah storan awan ini yang mungkin anda perlukan semasa menggunakan platform. Ia boleh mengelirukan untuk menguraikan jumlah storan SharePoint yang mungkin anda perlukan apabila menggunakan Office 365, jadi artikel ini akan bertujuan untuk memberikan kejelasan tentang topik tersebut. Kami akan membincangkan apa itu storan SharePoint, sebab ia digunakan dan berapa banyak daripadanya disertakan dengan Office 365. Pada penghujung artikel ini, anda akan mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang jumlah storan SharePoint yang anda perlukan apabila menggunakan Office 365.

bahasa.

Berapa Banyak Storan SharePoint Disertakan dengan Office 365?

Suite Office 365 produk Microsoft direka untuk membantu perniagaan kekal produktif dan berhubung. Sebagai sebahagian daripada suite, pengguna mempunyai akses kepada SharePoint Online, platform kerjasama berasaskan awan. Tetapi berapa banyak storan yang disediakan oleh Office 365 untuk SharePoint?

Memahami Storan SharePoint

Storan SharePoint ialah jumlah ruang yang tersedia untuk menyimpan fail, dokumen, imej dan data lain pada platform. Had storan adalah berdasarkan jenis langganan Office 365 yang anda miliki. Had SharePoint adalah berasingan daripada had storan aplikasi Office 365 anda yang lain, seperti Outlook dan OneDrive.

Apabila anda membeli langganan Office 365, anda mendapat jumlah storan SharePoint tertentu, bergantung pada jenis pelan yang anda miliki. Jumlah storan yang anda peroleh bergantung pada bilangan pengguna, bilangan tapak dan bilangan fail yang perlu anda simpan.

Had Storan SharePoint dengan Office 365

Jumlah storan yang anda dapat dengan Office 365 bergantung pada jenis pelan yang anda miliki. Berikut ialah had storan untuk pelan Office 365 yang paling popular:

Office 365 Business Essentials

Pelan ini termasuk storan 1TB untuk setiap pengguna, dengan maksimum 5 pengguna bagi setiap tapak.

Office 365 Business Premium

Pelan ini termasuk 1TB storan untuk setiap pengguna, dengan maksimum 25 pengguna setiap tapak.

Office 365 Enterprise E1

Pelan ini termasuk 1TB storan untuk setiap pengguna, dengan maksimum 250 pengguna setiap tapak.

Office 365 Enterprise E3

Pelan ini termasuk 1TB storan untuk setiap pengguna, dengan maksimum 1000 pengguna setiap tapak.

Office 365 Enterprise E5

Pelan ini termasuk 1TB storan untuk setiap pengguna, dengan maksimum 5000 pengguna setiap tapak.

Cara Meningkatkan Storan SharePoint

Jika anda memerlukan lebih banyak storan SharePoint daripada yang disediakan oleh pelan Office 365 anda, anda boleh membeli storan tambahan. Storan tambahan tersedia dalam kenaikan 1TB, dan boleh dibeli terus daripada Microsoft. Anda juga boleh membeli storan SharePoint Online tambahan dengan pelan Office 365 yang termasuk storan tanpa had.

Amalan Terbaik Storan SharePoint

Untuk memanfaatkan sepenuhnya had storan SharePoint anda, terdapat beberapa amalan terbaik yang perlu anda ikuti:

1. Pastikan Semua Orang Menyimpan Fail di Tempat Yang Betul

Pastikan semua pengguna menyimpan fail di tempat yang betul. Ini bermakna menyimpan fail besar, seperti video dan imej, dalam OneDrive, dan dokumen serta hamparan dalam SharePoint.

2. Alihkan Fail Lama ke Tapak Arkib

Jika anda mempunyai fail lama yang tidak perlu anda akses dengan kerap, alihkannya ke tapak arkib. Ini akan membantu memastikan tapak SharePoint utama anda teratur dan mengurangkan kekacauan.

3. Gunakan Versi Fail

Menggunakan versi fail membantu anda menjejaki perubahan pada fail anda. Ia juga memastikan anda tidak kehilangan sebarang data penting jika berlaku masalah.

4. Gunakan Mampatan

Memampatkan fail membantu mengurangkan jumlah ruang storan yang mereka gunakan. Ini amat penting untuk fail besar, seperti video dan imej.

5. Padam Fail yang Tidak Digunakan

Jika anda mempunyai sebarang fail yang anda tidak perlukan, padamkannya untuk mengosongkan ruang storan.

Storan SharePoint dengan Office 365

Office 365 menyediakan tahap storan SharePoint yang berbeza, bergantung pada jenis pelan yang anda miliki. Jika anda memerlukan lebih daripada apa yang disediakan oleh pelan anda, anda boleh membeli storan tambahan. Untuk memanfaatkan sepenuhnya had storan anda, ikuti amalan terbaik seperti memastikan semua orang menyimpan fail di tempat yang betul, mengarkibkan fail lama, menggunakan versi fail, memampatkan fail dan memadamkan fail yang tidak digunakan.

Faq Berkaitan

Apakah Storan SharePoint?

Storan SharePoint ialah penyelesaian storan berasaskan awan yang merupakan sebahagian daripada Office 365. Ia membolehkan organisasi menyimpan, berkongsi dan mengurus data mereka dengan selamat. Ia juga menyediakan akses kepada kerjasama, komunikasi dan ciri lain, seperti perkongsian dokumen, pengurusan tugas dan perkongsian kalendar.

SharePoint ialah pilihan yang bagus untuk organisasi yang perlu menyimpan dan berkongsi sejumlah besar data dengan selamat. Ia sangat berskala dan menyediakan akses kepada ciri yang boleh membantu organisasi mengurus data mereka dengan lebih cekap.

Berapakah jumlah storan yang disertakan dengan Office 365?

Office 365 menawarkan pelbagai pelan yang menyediakan jumlah storan yang berbeza. Pelan asas menawarkan 1 TB storan bagi setiap pengguna, manakala pelan yang lebih maju menawarkan sehingga 5 TB storan bagi setiap pengguna. Selain itu, pengguna boleh membeli storan tambahan jika perlu.

Office 365 juga menyediakan akses kepada ciri lain, seperti perkongsian dokumen, pengurusan tugas, perkongsian kalendar dan banyak lagi. Ciri tambahan ini boleh membantu organisasi meningkatkan produktiviti dan kerjasama.

Sejauh manakah Storan SharePoint?

Storan SharePoint sangat selamat dan menggunakan pelbagai protokol dan langkah keselamatan untuk melindungi data. Ia juga menawarkan keupayaan untuk menetapkan tahap akses untuk pengguna individu, yang membolehkan kawalan berbutir bagi akses data. Selain itu, fail yang disimpan dalam SharePoint boleh disulitkan, memastikan hanya pengguna yang dibenarkan boleh mengakses data.

SharePoint juga menyediakan keupayaan pengauditan dan pematuhan, membolehkan organisasi menjejaki siapa yang telah mengakses dan mengubah suai data. Ini boleh membantu organisasi memastikan data mereka dilindungi dan mereka mematuhi pelbagai peraturan.

Apakah jenis fail yang boleh disimpan dalam SharePoint?

SharePoint boleh digunakan untuk menyimpan pelbagai jenis fail, termasuk dokumen, hamparan, pembentangan, imej, audio dan video. Selain itu, SharePoint menawarkan keupayaan untuk menyimpan fail dalam pelbagai format, menjadikannya pilihan yang bagus untuk organisasi yang perlu menyimpan pelbagai jenis fail.

kami tidak dapat memperoleh data terbaru anda yang disimpan

SharePoint juga menawarkan keupayaan untuk menyimpan fail di lokasi yang berbeza, membolehkan kawalan dan akses yang lebih baik kepada data. Ini boleh berguna untuk organisasi yang perlu menyimpan data di lokasi yang berbeza.

Apakah faedah menggunakan Storan SharePoint?

Storan SharePoint menyediakan pelbagai faedah, termasuk peningkatan keselamatan, skalabiliti, kerjasama dan produktiviti. Ia merupakan pilihan yang bagus untuk organisasi yang perlu menyimpan dan berkongsi sejumlah besar data dengan selamat. Selain itu, ia menyediakan akses kepada ciri yang boleh membantu organisasi mengurus data mereka dengan lebih cekap.

SharePoint juga menyediakan akses kepada ciri kerjasama dan komunikasi, seperti perkongsian dokumen, pengurusan tugas dan perkongsian kalendar. Ciri ini boleh membantu organisasi meningkatkan produktiviti dan kerjasama, serta meningkatkan komunikasi antara ahli pasukan.

Kesimpulannya, dengan Microsoft Office 365 dan SharePoint, anda boleh mendapatkan sehingga 1TB ruang storan dan sehingga 25GB saiz fail. Jumlah storan ini membolehkan anda menyimpan sejumlah besar dokumen dan fail, membolehkan anda mempunyai akses mudah kepadanya apabila diperlukan. Dengan Office 365, anda juga mendapat faedah hebat lain seperti alatan kerjasama, akses kepada apl Office terkini dan keupayaan untuk berkongsi dokumen dengan selamat. Melabur dalam Office 365 dan SharePoint ialah cara terbaik untuk memanfaatkan semua ciri yang mereka sediakan untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan dalam perniagaan anda.