Jika anda seorang pengguna SharePoint yang mencari cara untuk menggabungkan dua dokumen, maka anda telah datang ke tempat yang betul! Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara untuk berjaya menggabungkan dua dokumen dalam SharePoint. Kami akan merangkumi langkah-langkah yang diperlukan untuk menggabungkan dokumen, serta kebaikan dan keburukan proses ini. Menjelang akhir artikel ini, anda akan mempunyai pengetahuan untuk menggabungkan dua dokumen dalam SharePoint dengan berkesan dengan mudah. Jadi, mari mulakan!
Menggabungkan dokumen dalam Sharepoint adalah tugas yang mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk menyelesaikannya:
1. Buka tapak Sharepoint dan log masuk jika diperlukan.
2. Pergi ke perpustakaan di mana dokumen berada.
3. Pilih dua atau lebih dokumen untuk digabungkan.
4. Klik pada pilihan Gabung.
5. Tetingkap pop timbul akan muncul dengan pilihan untuk memilih format dan lokasi output.
6. Pilih format dan lokasi dan klik pada Gabung.
7. Dokumen akan digabungkan menjadi satu dokumen.
Cara Menggabungkan Dua Dokumen dalam Sharepoint
SharePoint ialah platform kerjasama berkuasa yang membantu pasukan mengurus, menyimpan dan berkongsi dokumen dan maklumat. Ia merupakan cara terbaik untuk bekerjasama dengan rakan sekerja dan pelanggan, dan salah satu cirinya ialah keupayaan untuk menggabungkan dua dokumen. Menggabungkan dua dokumen dalam SharePoint ialah proses yang mudah dan artikel ini akan menerangkan cara melakukannya.
Langkah 1: Akses Pustaka Dokumen SharePoint
Langkah pertama untuk menggabungkan dua dokumen dalam SharePoint ialah mengakses pustaka dokumen SharePoint. Untuk melakukan ini, anda perlu log masuk ke akaun anda di tapak web SharePoint. Sebaik sahaja anda log masuk, navigasi ke pustaka dokumen yang anda ingin akses. Kemudian, klik pada tab Dokumen.
Langkah 2: Pilih Dokumen untuk Digabungkan
Sebaik sahaja anda berada dalam pustaka dokumen, anda perlu memilih dokumen yang ingin anda gabungkan. Untuk melakukan ini, pilih kotak pilihan di sebelah dokumen yang ingin anda gabungkan. Sebaik sahaja anda telah memilih dokumen, klik pada butang Gabung di bahagian bawah halaman.
google hangouts emoji animasi tersembunyi
Langkah 3: Sahkan Gabungan
Sebaik sahaja anda telah mengklik pada butang Gabung, anda akan dipaparkan dengan halaman pengesahan. Halaman ini akan menyenaraikan dokumen yang anda gabungkan, dan anda perlu mengesahkan bahawa anda ingin meneruskan. Sebaik sahaja anda telah mengesahkan gabungan, SharePoint akan mencipta dokumen baharu yang mengandungi kandungan gabungan kedua-dua dokumen tersebut.
Langkah 4: Semak dan Simpan Dokumen Gabungan
Setelah dokumen yang digabungkan dibuat, anda perlu menyemak kandungannya. Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan kandungannya, anda boleh menyimpan dokumen dalam pustaka SharePoint anda. Untuk melakukan ini, klik pada butang Simpan di bahagian atas halaman. Anda kini boleh mengakses dokumen yang digabungkan daripada pustaka SharePoint anda.
Langkah 5: Kongsi Dokumen Gabungan
Setelah dokumen yang digabungkan disimpan, anda boleh berkongsi dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik pada ikon Kongsi di bahagian atas halaman. Ini akan membuka kotak dialog di mana anda boleh memasukkan nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan dokumen itu. Apabila anda selesai, klik Kongsi untuk menghantar dokumen kepada pengguna yang ditentukan.
Langkah 6: Padamkan Dokumen Asal
Sebaik sahaja anda telah berkongsi dokumen yang digabungkan, anda boleh memadamkan dokumen asal. Untuk melakukan ini, pilih kotak pilihan di sebelah dokumen yang ingin anda padamkan. Kemudian, klik pada pilihan Padam di bahagian bawah halaman. SharePoint akan menggesa anda untuk mengesahkan bahawa anda ingin memadamkan dokumen. Setelah anda mengesahkan pemadaman, dokumen akan dialih keluar daripada pustaka SharePoint anda.
Langkah 7: Pantau Aktiviti Dokumen
Sebaik sahaja anda telah menggabungkan dan berkongsi dokumen, anda boleh memantau aktiviti dokumen tersebut. Untuk melakukan ini, klik pada tab Aktiviti di bahagian atas halaman. Ini akan membuka halaman yang memaparkan semua aktiviti yang berkaitan dengan dokumen, seperti orang yang telah melihat atau mengeditnya. Ini adalah cara yang bagus untuk menjejaki dokumen dan memastikan ia digunakan seperti yang dimaksudkan.
Langkah 8: Edit Dokumen Gabungan
Jika anda perlu membuat sebarang perubahan pada dokumen yang digabungkan, anda boleh melakukannya dengan mengklik pada butang Edit di bahagian atas halaman. Ini akan membuka dokumen dalam editor, di mana anda boleh membuat perubahan dan menyimpannya. Apabila anda selesai, klik Simpan untuk menyimpan perubahan pada dokumen.
Langkah 9: Versi Kawal Dokumen
Kawalan versi ialah cara terbaik untuk menjejaki perubahan yang telah dibuat pada dokumen. Untuk melakukan ini, klik pada butang Sejarah Versi di bahagian atas halaman. Ini akan membuka halaman yang memaparkan semua versi dokumen dan tarikh ia dicipta. Ini adalah cara terbaik untuk menjejaki perubahan yang telah dibuat pada dokumen dari semasa ke semasa.
Langkah 10: Arkibkan Dokumen
Setelah anda selesai mengerjakan dokumen yang digabungkan, anda boleh mengarkibkannya. Untuk melakukan ini, klik pada butang Arkib di bahagian atas halaman. Ini akan mengalihkan dokumen ke folder Arkib, yang akan menghalangnya daripada dipadam atau diedit secara tidak sengaja. Anda sentiasa boleh mengakses dokumen yang diarkibkan dengan menavigasi ke folder Arkib dalam pustaka SharePoint.
Faq Berkaitan
Apakah Sharepoint?
Sharepoint ialah platform aplikasi berasaskan web yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia digunakan untuk pengurusan dokumen dan kerjasama, serta untuk penciptaan dan pengurusan laman web. Ia merupakan alat yang berkuasa untuk perniagaan menyimpan, menyusun, berkongsi dan mengakses maklumat daripada sebarang peranti.
Sharepoint disepadukan dengan suite Microsoft Office, membolehkan pengguna bekerjasama pada dokumen, hamparan dan pembentangan. Ia juga menyediakan antara muka yang mudah digunakan untuk mencipta dan mengurus tapak web, serta untuk mengatur dan berkongsi dokumen.
Bagaimana untuk Menggabungkan Dua Dokumen dalam Sharepoint?
Menggabungkan dua dokumen dalam Sharepoint adalah mudah. Pertama, anda harus membuka dua dokumen yang anda ingin gabungkan dalam tetingkap berasingan. Pastikan dokumen berada dalam perpustakaan yang sama. Kemudian, pilih kedua-dua dokumen, klik kanan pada pilihan, dan pilih Gabung.
Selepas dokumen telah digabungkan, anda boleh pratonton versi gabungan untuk memastikan ia betul. Anda kemudian boleh menyimpan dokumen yang digabungkan atau membuang perubahan jika anda tidak mahu menyimpannya. Akhir sekali, anda boleh berkongsi dokumen yang digabungkan dengan pasukan atau rakan sekerja anda.
Apakah Faedah Menggabungkan Dokumen dalam Sharepoint?
Menggabungkan dokumen dalam Sharepoint menawarkan beberapa faedah. Ia membolehkan pasukan bekerjasama dalam dokumen dengan lebih cekap, kerana mereka boleh menggabungkan dua dokumen bersama-sama dengan mudah. Ia juga membantu untuk menyusun dokumen dan memastikan semua ahli pasukan berada di halaman yang sama. Tambahan pula, ia mengurangkan keperluan untuk berbilang versi dokumen yang sama, yang boleh memakan masa dan mengelirukan.
Menggabungkan dokumen dalam Sharepoint juga memudahkan untuk menjejaki perubahan dan memastikan ketepatan. Ia membolehkan pengguna menyemak dan membuat perubahan pada dokumen dengan mudah tanpa perlu membandingkan versi yang berbeza secara manual. Ia juga menyediakan cara mudah untuk memastikan dokumen dikemas kini dan memastikan semua orang bekerja daripada versi terkini.
Sejauh Mana Selamat Menggabungkan Dokumen dalam Sharepoint?
Menggabungkan dokumen dalam Sharepoint adalah selamat. Semua dokumen yang disimpan dalam Sharepoint disulitkan dan disimpan dalam persekitaran yang selamat. Anda juga boleh menetapkan kebenaran supaya hanya orang tertentu yang boleh mengakses dan melihat dokumen. Tambahan pula, Sharepoint menyediakan ciri seperti kawalan versi dan log audit yang membolehkan pengguna menjejaki perubahan dan memastikan ketepatan.
Selain itu, Sharepoint juga menawarkan ciri seperti kawalan akses pengguna dan pencegahan kehilangan data yang membantu melindungi dokumen daripada akses atau penyalahgunaan yang tidak dibenarkan. Ia juga mempunyai perlindungan perisian hasad untuk membantu melindungi daripada perisian hasad. Semua ciri ini membantu memastikan bahawa dokumen kekal selamat dan sulit apabila menggabungkannya dalam Sharepoint.
Apakah Had Penggabungan Dokumen dalam Sharepoint?
Salah satu batasan penggabungan dokumen dalam Sharepoint ialah tidak selalu mungkin untuk menggabungkan dokumen daripada perpustakaan yang berbeza. Tambahan pula, terdapat sekatan pada jenis dokumen yang boleh digabungkan, seperti dokumen PDF dan Word. Selain itu, penggabungan dokumen dalam Sharepoint boleh memakan masa, terutamanya apabila berurusan dengan dokumen besar.
Selain itu, mungkin terdapat isu keserasian apabila menggabungkan dokumen dalam Sharepoint. Ini mungkin disebabkan oleh perbezaan dalam versi perisian atau isu pemformatan lain. Akhir sekali, Sharepoint tidak menyokong penggabungan dokumen daripada sumber luaran, seperti Google Drive atau Dropbox.
Apakah Amalan Terbaik untuk Menggabungkan Dokumen dalam Sharepoint?
Amalan terbaik untuk menggabungkan dokumen dalam Sharepoint termasuk menyandarkan dokumen sebelum digabungkan, menetapkan kebenaran untuk mengawal orang yang mempunyai akses kepada dokumen dan menggunakan kawalan versi untuk menjejaki perubahan. Ia juga penting untuk pratonton dokumen yang digabungkan sebelum menyimpannya, untuk memastikan ia betul.
Apabila menggabungkan dokumen, ia juga penting untuk memastikan bahawa semua ahli pasukan bekerja daripada versi terkini. Akhir sekali, adalah idea yang baik untuk menggunakan alat pihak ketiga untuk memastikan bahawa dokumen itu serasi sebelum menggabungkannya dalam Sharepoint. Ini akan membantu mengurangkan risiko isu keserasian dan memastikan dokumen digabungkan dengan betul.
SharePoint memudahkan untuk menggabungkan dua dokumen bersama-sama. Dengan mengikuti langkah mudah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh menggabungkan dua dokumen dengan cepat dan mudah dalam SharePoint. Ini akan menjimatkan masa dan usaha anda, membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas lain. Dengan alat ini, anda boleh menggabungkan dua dokumen dengan mudah dan cepat dalam SharePoint tanpa perlu bersusah payah memuat turun dan memuat naik fail.
