Cara Menggabungkan Berbilang Dokumen Word menjadi Satu

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya cara menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu. Terdapat beberapa cara berbeza untuk melakukan ini, bergantung pada keperluan anda. Jika anda perlu menggabungkan sekumpulan dokumen kecil menjadi satu, anda boleh menggunakan fungsi 'Sisipkan' dalam Word. Hanya buka dokumen pertama, kemudian pergi ke Sisipkan > Objek > Cipta daripada Fail. Pilih fail lain yang anda mahu gabungkan, dan voila! Jika anda perlu menggabungkan dokumen dengan gaya yang berbeza, atau mengekalkan pemformatan, anda boleh menggunakan fungsi 'Mail Cantuman' dalam Word. Ini sedikit lebih kompleks, tetapi pada asasnya anda mencipta dokumen 'master' dengan pemformatan yang anda mahu, dan kemudian menggabungkan kandungan daripada dokumen lain. Akhir sekali, jika anda hanya perlu menggabungkan sekumpulan fail teks, anda boleh menggunakan fungsi 'Jenis' dalam Word. Hanya buka fail teks pertama, kemudian pergi ke Sisipkan > Fail. Pilih fail lain yang anda mahu gabungkan, dan voila! Jadi begitulah - beberapa cara berbeza untuk menggabungkan berbilang dokumen Word menjadi satu. Bergantung pada keperluan anda, salah satu kaedah ini harus berfungsi untuk anda.

Microsoft Word ialah editor teks popular yang digunakan terutamanya untuk mencipta, mengedit dan menyimpan dokumen untuk sebarang perniagaan. Selain mencipta fail sahaja, salah satu faedah terpenting menggunakan Microsoft Word ialah anda boleh menganalisis ulasan dokumen dengan mudah daripada berbilang penyemak dan menulis semulanya, menggabungkan berbilang dokumen yang disemak menjadi satu.

Mengapa menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu?

Ada kalanya anda mungkin perlu menghantar kertas kerja anda kepada editor atau ahli pasukan anda untuk semakan pantas, maklum balas dan cadangan. Selepas semakan, anda akan menerima berbilang maklum balas dan salinan perkataan bagi semakan yang menerangkan beberapa suntingan dan perubahan daripada berbilang penyemak. Hanya menyalin dan menampal akan mengambil banyak masa jika anda ingin menggabungkan maklum balas dan perubahan daripada berbilang salinan. Dengan begitu banyak salinan perubahan dan suntingan daripada berbilang pengarang atau penyemak, kemungkinan besar keadaan akan menjadi penat.

Untuk memastikan anda tidak terlepas maklum balas dan semakan penting, anda boleh menggabungkan semua dokumen Word yang mengandungi maklum balas daripada berbilang pengarang ke dalam satu dokumen sumber. Walau bagaimanapun, menggabungkan maklum balas daripada berbilang pengulas ke dalam dokumen satu perkataan akan membolehkan anda membenderakan perubahan yang dibuat oleh pengulas tertentu. Oleh itu, lebih mudah untuk anda menyemak ulasan dan membuat perubahan yang diperlukan.

Dalam artikel ini, kami menerangkan cara menggabungkan berbilang dokumen dalam Microsoft Word dengan mudah.

Gabungkan dua dokumen Word menjadi satu

pelancaran Microsoft word dan buka dokumen asal yang anda serahkan untuk semakan.

Pada bar alat pergi ke Semakan tab dan klik Bandingkan.

Memilih pilihan Bercantum daripada menu lungsur. Tetingkap tambahan akan muncul di mana anda boleh memilih dua dokumen yang anda ingin gabungkan.

Di bawah pilihan dokumen asal , pilih dokumen utama yang anda serahkan untuk cadangan dan maklum balas. Pastikan anda memilih dokumen sumber yang telah anda kerjakan yang tidak mengandungi pengeditan atau perubahan yang dibuat oleh penyemak.

DALAM Tandai perubahan yang tidak ditanda dengan ikon medan, masukkan asal atau mana-mana frasa untuk mengetahui bahawa ini adalah asal dokumen yang dihantar untuk pengesahan.

url halaman kosong

Di bawah dokumen yang diperbetulkan, pilih dokumen semakan rakan yang ingin anda gabungkan.

DALAM Tandai perubahan yang tidak ditanda dengan ikon tulis nama pengarang dalam medan supaya anda tahu siapa yang mencadangkan perubahan.

klik Lagi dan di bawah Tunjukkan perubahan DALAM pilihan, pilih Dokumen baharu.

klik BAIK.

Word kini membuka dokumen baharu yang akan memaparkan kedua-dua dokumen asal yang anda serahkan untuk semakan dan salinan pengarang yang anda cantumkan. Perkataan itu membahagikan skrin kepada tiga bahagian, dengan dokumen yang digabungkan dipaparkan di tengah, semakan digariskan di sebelah kiri skrin, dan bahagian ketiga menunjukkan kedua-dua dokumen asal dan yang diperbetulkan berpecah kepada dua pada masa yang sama.

Jika anda mendapati maklumat ini sangat mengelirukan, anda boleh mengurangkan bilangan bahagian kepada dua untuk menjadikan visual lebih menarik. Ikuti langkah di bawah untuk meruntuhkan paparan pada bar alat.

Bertukar kepada Bandingkan.

klik Tunjukkan dokumen sumber dan pilih Sembunyikan dokumen asal.

Selepas anda memasukkan semua perubahan mengikut cara yang anda mahu, Jimat dokumen.

Gabungkan salinan Word tambahan

Jika anda ingin menggabungkan berbilang salinan daripada pengulas lain, ulangi langkah yang sama seperti yang dinyatakan di atas. Kini, bagaimanapun, untuk menggabungkan salinan tambahan, anda perlu menggunakan dokumen diperbetulkan yang anda perolehi dengan menggabungkan dua dokumen di atas dan menambah dokumen kedua pada fail Word yang diperbetulkan. Ikuti langkah di bawah untuk menggabungkan salinan tambahan

Pada bar alat pergi ke Semakan tab dan klik Bandingkan.

Di bawah pilihan dokumen asal, pilih dokumen yang dipinda yang mengandungi perubahan gabungan

DALAM Tandakan perubahan tanpa menandakan dalam kotak, masukkan sebarang frasa untuk mengetahui bahawa ini ialah dokumen yang disemak yang mengandungi perubahan gabungan.

Di bawah dokumen yang diperbetulkan, pilih mana-mana dokumen yang anda ingin gabungkan.

DALAM Tandakan perubahan tanpa menandakan tulis nama pengarang dalam medan supaya anda tahu siapa yang mencadangkan perubahan.

klik Lagi dan di bawah Tunjukkan perubahan dalam pilihan, pilih Dokumen baharu.

klik baik .

Word membuka dokumen baharu yang akan memaparkan kedua-dua dokumen anda yang disemak yang mengandungi perubahan gabungan dan dokumen pengarang yang disemak semula yang anda cantumkan.

Selepas anda memasukkan semua perubahan mengikut cara yang anda mahu, Jimat dokumen.

Prosedur di atas berfungsi dengan baik dengan Microsoft Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 dan Word 2007.

Merumuskan

Menggabungkan dokumen amat berguna jika anda telah membuat terlalu banyak perubahan semasa proses semakan. Untuk dokumen dengan kandungan yang besar, menambah terlalu banyak perubahan akan mengambil masa yang lama. Dalam senario sedemikian, sangat berguna untuk menggabungkan dokumen dalam Word. Walau bagaimanapun, jika kandungan anda tidak terlalu besar dan jika anda mendapati langkah di atas sukar, anda boleh menyalin teks yang ingin anda sertakan dalam dokumen dan menampalnya terus ke dalam dokumen baharu anda.