Bagaimana untuk mencari dan menetapkan semula sel terakhir dalam helaian excel untuk mengalih keluar pemformatan

Jika anda seorang pakar IT, maka anda tahu bahawa salah satu perkara paling penting yang boleh anda lakukan ialah memastikan data anda bersih dan teratur. Dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya ialah mencari dan menetapkan semula sel terakhir dalam helaian Excel. Begini cara melakukannya:

1. Mula-mula, buka helaian Excel anda dan cari sel terakhir yang mengandungi data. Ini biasanya sel kanan bawah dalam helaian.

2. Setelah anda menemui sel terakhir, klik padanya dan kemudian tekan butang 'Reset'. Ini akan mengalih keluar semua pemformatan daripada sel dan menetapkan semula kepada keadaan lalainya.

3. Akhir sekali, simpan perubahan anda dan tutup helaian. Itu sahaja! Kini anda tahu cara mencari dan menetapkan semula sel terakhir dalam helaian Excel.

Setiap kali anda tutup Microsoft Excel fail dan buka semula, fail lalai ke sel terakhir yang mengandungi data atau pemformatan. Walau bagaimanapun, jika anda tidak menyukai tingkah laku lalai ini, anda boleh mencipta makro. Ia automatik set semula sel terakhir dalam fail excel untuk awak. Lihat bagaimana untuk menanganinya.

windows explorer crash ketika saya klik kanan

Tetapkan semula sel terakhir dalam helaian excel

Apabila anda mengedit fail Excel dan cuba menyimpannya, aplikasi menyimpan mana-mana bahagian yang mengandungi data atau pemformatan, sebagai tambahan kepada pembetulan. Oleh itu, mana-mana sel kosong yang mengandungi pemformatan dan terletak di luar julat sel yang mengandungi data boleh disertakan. Ini boleh meningkatkan saiz fail buku. Ia juga boleh mengakibatkan peningkatan dalam bilangan halaman bercetak semasa mencetak buku. Untuk mengelakkan ini, tetapkan semula sel terakhir dengan menukar kepada arahan 'Kosongkan Pemformatan Sel Berlebihan' yang tersedia dalam Excel. Untuk tahu tab.

1. pergi ke fail
2. pilih Pilihan .
3. pilih alat tambah .
4. pilih Menaik taraf COM DALAM Mengurus
5. Semak Untuk tahu
6. Di bawah Untuk tahu pilih tab Kosongkan pemformatan sel tambahan .

Mari kita lihat lebih dekat prosesnya!

Pergi ke fail pada menu reben fail Excel anda.

Klik ikon fail tab untuk pergi ke Pilihan (ditunjukkan di bahagian bawah bar sisi).

Apabila tetingkap Excel Options dibuka, pilih alat tambah pilihan pada bar sisi.

alih keluar ikon kawasan pemberitahuan

Kemudian pilih Menaik taraf COM daripada Mengurus kotak itu di sebelah kanan.

carilah Untuk tahu add-in, pilih dan klik OK. Tab Pertanyaan kini sepatutnya kelihatan pada reben.

Sekarang, untuk mengalih keluar pemformatan tambahan daripada fail Excel semasa, pergi ke tab Tanya dan pilih Kosongkan pemformatan sel tambahan pilihan.

Selepas mengalih keluar pemformatan yang tidak perlu, klik Ya untuk menyimpan perubahan dan keluar.

Sebelum membuat perubahan, adalah disyorkan untuk membuat sandaran fail sedia ada, kerana terdapat beberapa kes di mana proses tersebut menyebabkan fail membesar dalam saiz dan tidak mungkin untuk membuat asal perubahan.

masalah windows 10 versi 1903

Baca lagi : Bagaimana untuk mencari perubahan peratusan dalam Excel ?

Saya harap ini membantu.