Adakah anda sedang mencari cara mudah untuk mengimport kenalan e-mel anda daripada Excel ke Outlook? Anda telah datang ke tempat yang betul. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara mengimport alamat e-mel anda dengan cepat dan selamat daripada Excel ke Outlook. Kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah dari awal hingga akhir, supaya anda boleh mempunyai akses kepada kenalan anda dalam Outlook dalam masa yang singkat. Mari kita mulakan!
Mengimport Alamat E-mel daripada Excel ke Outlook
- Buka Microsoft Excel dan buka fail Excel yang mengandungi alamat E-mel.
- Salin alamat E-mel daripada fail Excel dan tampalkannya ke dalam dokumen teks baharu.
- Buka Microsoft Outlook dan pilih Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport .
- Pilih Import daripada program atau fail lain dan klik Seterusnya .
- Pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Seterusnya .
- Semak imbas dan pilih dokumen teks dengan alamat E-mel.
- Pilih Kenalan folder sebagai destinasi dan klik Seterusnya .
- Pilih pemetaan medan dan klik Selesai .
Mengimport Alamat E-mel Dari Excel ke Outlook
Excel dan Outlook ialah dua aplikasi yang paling popular dan digunakan secara meluas oleh perniagaan dan individu. Excel ialah program hamparan berkuasa yang menyimpan, menyusun dan menganalisis data, manakala Outlook ialah klien e-mel yang digunakan untuk menghantar dan menerima e-mel. Ia boleh berguna untuk mengimport alamat e-mel daripada Excel ke Outlook untuk menambah kenalan baharu dan menghantar e-mel kepada mereka dengan cepat. Panduan ini akan menerangkan cara melakukan ini.
kod ralat m7702 1003
Langkah 1: Eksport Fail Excel sebagai CSV
Langkah pertama untuk mengimport alamat e-mel daripada Excel ke Outlook adalah untuk mengeksport fail Excel sebagai fail CSV (Comma-Separated Values). Untuk melakukan ini, buka fail Excel dan pergi ke Fail -> Simpan Sebagai. Kemudian, pilih CSV (dibataskan koma) (*.csv) daripada menu lungsur di sebelah medan Simpan Sebagai Jenis. Akhir sekali, klik butang Simpan.
msvcr110
Eksport sebagai CSV
Fail yang dieksport akan berada dalam format CSV, yang mengandungi data dalam bentuk jadual yang dipisahkan dengan koma. Fail ini boleh digunakan untuk mengimport data ke dalam Outlook.
Eksport Lajur Khusus
Jika anda hanya mahu mengeksport alamat e-mel daripada fail Excel, anda boleh memilih lajur yang mengandungi alamat e-mel dan mengeksport lajur tersebut sebagai fail CSV. Untuk melakukan ini, klik pada tajuk lajur pertama dan kemudian tahan kekunci Shift sambil mengklik pada tajuk lajur terakhir. Ini akan memilih semua lajur di antaranya. Kemudian, klik menu File -> Save As dan pilih jenis fail CSV (Comma delimited) (*.csv).
Langkah 2: Import Fail CSV Ke Outlook
Setelah fail CSV telah dieksport daripada Excel, ia boleh diimport ke dalam Outlook. Untuk melakukan ini, buka Outlook dan pergi ke Fail -> Buka & Eksport -> Import/Eksport. Kemudian, pilih Import daripada program atau fail lain daripada senarai pilihan dan klik butang Seterusnya.
Pilih Jenis Fail CSV
Dalam tetingkap seterusnya, pilih Comma Separated Values (Windows) daripada senarai pilihan dan klik butang Seterusnya. Kemudian, klik pada butang Semak imbas dan pilih fail CSV yang telah dieksport daripada Excel.
versi lama google chrome
Pilih Folder Kenalan
Langkah seterusnya ialah memilih folder yang akan diimport kenalan. Secara lalai, kenalan akan diimport ke dalam folder Kenalan. Jika anda ingin mengimport kenalan ke dalam folder lain, anda boleh melakukannya dengan mengklik pada butang Semak Imbas dan memilih folder yang dikehendaki.
Langkah 3: Medan Peta dan Selesai Import
Langkah seterusnya ialah untuk memetakan medan dalam fail CSV ke medan yang sepadan dalam Outlook. Untuk melakukan ini, pilih medan dalam fail CSV (cth. alamat e-mel, nama pertama, nama keluarga, dsb.) dan kemudian pilih medan yang sepadan dalam Outlook (cth. alamat e-mel, nama pertama, nama keluarga, dsb.).
Setelah medan telah dipetakan, klik butang Selesai. Ini akan memulakan proses import dan alamat e-mel akan diimport ke dalam Outlook.
6 Soalan Lazim Teratas
Apa itu Excel?
Excel ialah program Microsoft yang digunakan untuk membuat hamparan. Ia mampu melakukan pengiraan, menganalisis data, dan memaparkan keputusan. Excel digunakan dalam banyak industri, termasuk kewangan, perakaunan, pemasaran dan analisis data. Ia juga boleh digunakan untuk menyimpan dan menyusun data, seperti alamat e-mel.
Bagaimana Saya Mengimport Alamat E-mel Dari Excel ke Outlook?
Untuk mengimport alamat e-mel daripada Excel ke Outlook, mula-mula buka hamparan Excel yang mengandungi maklumat hubungan. Kemudian, pilih Fail > Simpan Sebagai dan pilih CSV (Nilai Dipisahkan Koma) sebagai jenis fail. Seterusnya, buka Outlook dan pilih Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport. Pilih Import daripada program atau fail lain dan kemudian pilih Nilai Dipisahkan Koma. Semak imbas fail CSV yang dibuat dalam Excel, pilih kenalan yang anda ingin import dan klik Selesai.
Apakah Faedah Mengimport Alamat E-mel Dari Excel ke Outlook?
Mengimport alamat e-mel daripada Excel ke Outlook boleh memberi manfaat dalam beberapa cara. Ia akan menjimatkan masa dengan membenarkan anda menambah kenalan dengan cepat pada Outlook, dan ia juga boleh membantu anda memastikan maklumat hubungan anda teratur. Selain itu, anda akan dapat menggunakan pengurusan e-mel yang berkuasa dan ciri carian Outlook untuk mencari dan berkomunikasi dengan kenalan dengan mudah.
Adakah Terdapat Sebarang Risiko yang Terlibat dalam Mengimport Alamat E-mel Dari Excel ke Outlook?
Mengimport alamat e-mel daripada Excel ke Outlook secara amnya selamat dan terjamin. Walau bagaimanapun, anda harus memastikan bahawa hamparan Excel mengandungi maklumat hubungan yang tepat dan terkini serta anda tidak mengimport sebarang data yang berniat jahat atau berniat jahat. Selain itu, anda harus sentiasa menyemak semula kenalan yang anda import untuk memastikan mereka adalah kenalan yang anda ingin tambahkan pada Outlook.
menyiapkan tingkap yang tersekat
Apakah Langkah-Langkah untuk Mengimport Alamat E-mel Dari Excel ke Outlook?
Langkah-langkah untuk mengimport alamat e-mel daripada Excel ke Outlook adalah seperti berikut: buka hamparan Excel yang mengandungi maklumat hubungan, pilih Fail > Simpan Sebagai dan pilih CSV (Nilai Dipisahkan Koma) sebagai jenis fail, buka Outlook dan pilih Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport, pilih Import daripada program atau fail lain dan kemudian pilih Nilai Dipisahkan Koma, semak imbas fail CSV yang dibuat dalam Excel, pilih kenalan yang anda ingin import dan klik Selesai.
Bolehkah saya Mengimport Lebih Daripada Satu Fail Excel pada Satu Masa?
Ya, anda boleh mengimport berbilang fail Excel sekaligus. Untuk melakukan ini, buka Outlook dan pilih Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport. Kemudian pilih Import daripada program atau fail lain dan kemudian pilih Nilai Dipisahkan Koma. Semak imbas fail CSV yang dibuat dalam Excel, pilih kenalan yang anda ingin import dan klik Selesai. Anda boleh mengulangi proses ini untuk setiap fail Excel yang ingin anda import.
Proses mengimport alamat e-mel daripada Excel ke Outlook boleh mengelirukan dan memakan masa, tetapi dengan beberapa langkah mudah, anda boleh memindahkan kenalan anda dengan mudah dalam masa yang singkat. Dengan mengikut langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh mengimport kenalan anda dengan cepat dan cekap dan mula menghantar e-mel kepada kenalan anda dalam Outlook. Dengan petua ini, anda boleh memastikan bahawa anda sentiasa berhubung dengan kenalan anda!
