Bagaimana Saya Membuat Borang Boleh Diisi Dalam Sharepoint?

Adakah anda sedang mencari cara yang cekap untuk mencipta borang yang boleh diisi dalam Sharepoint? Dengan arahan dan pengetahuan yang betul, anda boleh menyediakan borang yang boleh diisi dengan mudah dalam Sharepoint. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah untuk membuat borang yang boleh diisi dalam Sharepoint dari awal. Kami juga akan membincangkan pelbagai jenis borang yang boleh anda buat dan faedah menggunakan Sharepoint untuk menciptanya. Jadi, jika anda sudah bersedia untuk bermula, mari segera masuk!

Mencipta borang yang boleh diisi dalam SharePoint adalah mudah dan mudah. Apa yang perlu anda lakukan ialah:

• Buka tapak SharePoint dan pilih pustaka borang yang anda mahu buat borang.
• Pada reben, pilih butang Dokumen Baharu dan pilih Borang daripada senarai juntai bawah.
• Halaman baharu akan muncul dengan medan borang lalai. Anda boleh menambah atau memadam medan, atau menukar teks atau reka letak borang.
• Untuk menjadikan medan boleh diisi, pilih pilihan Edit di sebelah medan dan pilih Kawalan Tukar.
• Daripada senarai juntai bawah, pilih pilihan Isian dalam Medan.
• Simpan borang dan kongsi dengan pengguna yang perlu mengisinya.

Mencipta Borang Boleh Isi dalam Sharepoint

Sharepoint ialah platform berasaskan web yang berkuasa untuk mencipta, mengurus dan berkongsi dokumen. Ia digunakan secara meluas oleh perniagaan, organisasi dan individu untuk pelbagai tugas, termasuk mencipta dan mengurus borang. Borang yang dibuat dalam Sharepoint boleh digunakan untuk mengumpul data, mengambil tinjauan dan banyak lagi.

Apakah Borang Boleh Isi?

Borang boleh diisi ialah borang digital yang boleh diisi secara dalam talian. Ia amat berguna untuk mengumpul data, seperti maklumat pelanggan atau respons tinjauan. Borang yang boleh diisi juga boleh digunakan untuk membuat dan mengurus dokumen, seperti kontrak atau invois.

Bagaimana Saya Membuat Borang Boleh Diisi dalam Sharepoint?

Mencipta borang yang boleh diisi dalam Sharepoint adalah agak mudah dan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah 1: Log masuk ke Sharepoint

Langkah pertama ialah log masuk ke akaun Sharepoint anda. Setelah log masuk, anda akan dapat mengakses halaman utama Sharepoint.

Langkah 2: Buat Borang Baharu

Pada halaman utama Sharepoint, klik pada butang Cipta Borang Baharu. Ini akan membuka tetingkap baharu di mana anda boleh memasukkan nama borang dan memilih jenis borang yang ingin anda buat.

permukaan pro 3 tidak akan melepasi skrin permukaan

Langkah 3: Tambah Kandungan pada Borang

Sebaik sahaja anda telah memilih jenis borang yang anda ingin buat, anda boleh mula menambah kandungan padanya. Anda boleh menambah kotak teks, menu lungsur, kotak semak dan jenis elemen borang yang lain. Anda juga boleh menambah imej pada borang jika anda mahu.

Langkah 4: Tetapkan Pilihan Borang

Sebaik sahaja anda telah menambah semua kandungan pada borang, anda boleh menetapkan pilihan borang. Anda boleh memilih sama ada borang harus awam atau peribadi, sama ada ia harus dilindungi kata laluan dan sama ada ia memerlukan pengguna untuk log masuk sebelum mereka boleh menyerahkan borang.

Langkah 5: Terbitkan Borang

Setelah anda selesai membuat dan menetapkan pilihan borang, anda boleh klik pada butang Terbitkan. Ini akan menjadikan borang tersedia kepada pengguna. Anda boleh memilih untuk berkongsi borang dengan pengguna tertentu, atau anda boleh menjadikannya umum dan membenarkan sesiapa sahaja mengaksesnya.

Langkah 6: Lihat Respons

Setelah borang diterbitkan, anda boleh melihat respons kepadanya. Anda boleh melihat respons pada papan pemuka Sharepoint atau anda boleh mengeksport data ke hamparan.

Langkah 7: Edit Borang

Jika anda perlu menukar borang, anda boleh mengeditnya pada bila-bila masa. Anda boleh menambah atau mengalih keluar elemen borang, menukar teks dan membuat perubahan lain pada borang.

Langkah 8: Kongsi Borang

Setelah anda selesai membuat dan mengedit borang, anda boleh berkongsi dengan pengguna lain. Anda boleh berkongsi borang melalui e-mel, atau anda boleh membenamkan borang pada tapak web atau blog.

Langkah 9: Jejaki Respons

Anda boleh menjejaki respons kepada borang dengan menggunakan papan pemuka Sharepoint. Anda boleh melihat ringkasan respons, melihat respons individu dan mengeksport data ke hamparan.

Langkah 10: Arkibkan Borang

Apabila anda selesai mengumpulkan respons, anda boleh mengarkibkan borang tersebut. Mengarkibkan borang akan menjadikannya tidak boleh diakses oleh pengguna dan anda sentiasa boleh memulihkan borang jika anda perlu mengaksesnya pada masa hadapan.

Soalan Lazim

Apakah Borang Boleh Isi?

Borang boleh diisi ialah dokumen yang membolehkan pengguna memasukkan data ke dalam medan dan kemudian menyimpan borang dengan data yang dimasukkan. Borang yang boleh diisi sering digunakan dalam tetapan perniagaan atau pendidikan untuk mengumpul data daripada berbilang pengguna dengan cara yang cekap. Borang yang boleh diisi boleh dibuat menggunakan Microsoft SharePoint, platform perkongsian dan kerjasama dokumen berasaskan web.

Bagaimanakah cara saya Mencipta Borang Boleh Diisi dalam SharePoint?

Mencipta borang yang boleh diisi dalam SharePoint ialah proses yang agak mudah. Pertama, anda perlu membuat pustaka dokumen jika anda belum memilikinya. Setelah anda menyediakan pustaka dokumen, buat borang baharu berdasarkan templat atau borang sedia ada atau muat naik borang sedia ada. Setelah borang anda dimuat naik, anda akan dapat menambahkan medan pada borang dan menyesuaikan rupa dan rasa borang tersebut. Akhir sekali, anda perlu menyediakan kebenaran untuk borang untuk memastikan bahawa hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang mempunyai akses kepadanya.

Apakah Faedah Menggunakan SharePoint untuk Borang Boleh Isi?

Menggunakan SharePoint untuk borang boleh diisi mempunyai banyak faedah. Ia membenarkan berbilang pengguna untuk bekerjasama dalam bentuk yang sama, supaya mereka boleh berkongsi data dengan mudah dan membuat perubahan pada borang seperti yang diperlukan. Ia juga membenarkan anda mengurus kebenaran untuk borang tersebut, jadi anda boleh memastikan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa mempunyai akses kepadanya. Selain itu, SharePoint memudahkan untuk menjejaki penyerahan borang dan menyemak data yang telah dimasukkan ke dalam borang.

Adakah Terdapat Sebarang Had untuk Menggunakan SharePoint untuk Borang Boleh Diisi?

Ya, terdapat beberapa had untuk menggunakan SharePoint untuk borang yang boleh diisi. Contohnya, SharePoint mungkin tidak dapat menyokong jenis borang tertentu, seperti borang yang mempunyai logik atau pengiraan yang kompleks. Selain itu, borang mungkin tidak dapat disepadukan dengan aplikasi atau perkhidmatan lain, seperti pemproses pembayaran. Akhir sekali, SharePoint mungkin tidak dapat menyokong jenis media tertentu, seperti video atau imej.

Adakah Terdapat Cara untuk Menjadikan Borang Boleh Isi Saya Lebih Mesra Pengguna?

Ya, terdapat beberapa cara untuk menjadikan borang boleh diisi anda lebih mesra pengguna. Sebagai contoh, anda boleh menambah penerangan atau petua alat pada medan borang untuk menerangkan jenis data yang perlu dimasukkan. Anda juga boleh membuat halaman bantuan yang menyediakan arahan langkah demi langkah tentang cara melengkapkan borang. Selain itu, anda boleh menambah logik bersyarat pada borang, supaya medan tertentu hanya dipaparkan kepada pengguna tertentu berdasarkan jawapan mereka kepada soalan lain. Akhir sekali, anda boleh menambah warna dan fon tersuai pada borang untuk menjadikannya lebih estetik.

Mencipta borang yang boleh diisi dalam SharePoint ialah cara terbaik untuk menyelaraskan pengumpulan data daripada pasukan anda. Ia boleh digunakan untuk mengumpul maklumat daripada pelanggan dan pekerja, serta mengumpul maklum balas mengenai projek. Dengan pendekatan yang betul dan alatan yang betul, anda boleh membuat borang yang boleh diisi yang memenuhi keperluan organisasi anda. Dengan ciri SharePoint yang mudah digunakan, anda boleh mereka bentuk borang dengan cepat yang akan membantu pasukan anda kekal teratur dan menyelesaikan tugas.

alat pembantu krita