Adakah anda sedang mencari cara yang cepat dan mudah untuk mencipta folder SharePoint pada desktop anda? SharePoint ialah alat berkuasa yang boleh membantu anda menyusun fail dan folder anda, tetapi mungkin sukar untuk memikirkan cara untuk bermula. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan langkah yang perlu anda ambil untuk mencipta folder SharePoint pada desktop anda. Kami juga akan membincangkan faedah menggunakan SharePoint dan cara memanfaatkan sepenuhnya alat tersebut. Jadi, jika anda sudah bersedia untuk berorganisasi, mari selami!
Mencipta Folder SharePoint pada Desktop – Untuk mencipta folder SharePoint pada desktop anda, ikuti langkah berikut:
- Buka tapak SharePoint dan navigasi ke folder yang ingin anda tambahkan pada desktop anda.
- Klik ikon tiga titik di sebelah folder dan pilih penyegerakan daripada menu lungsur.
- Klik segerakan sekarang dalam tetingkap pop timbul.
- Folder baharu akan dibuat pada komputer anda. Folder ini akan mengandungi kandungan folder SharePoint yang anda segerakkan.
Bahasa
tong kitar semula rosak
Bagaimana untuk Mencipta Folder Sharepoint pada Desktop?
SharePoint ialah platform yang berkuasa untuk pengurusan dokumen, kerjasama dan perkongsian maklumat. Ia membantu untuk memastikan bahawa semua dokumen anda teratur dan mudah diakses. Ia juga membolehkan pengguna menyimpan fail dengan selamat, berkongsi dokumen dan bekerjasama dalam projek. Mencipta folder SharePoint pada desktop ialah cara terbaik untuk mengakses dokumen anda dengan cepat dan selamat.
Langkah 1: Akses Laman SharePoint
Langkah pertama untuk mencipta folder SharePoint pada desktop ialah mengakses tapak SharePoint. Ini boleh dilakukan dengan log masuk ke tapak SharePoint dengan kelayakan anda. Sebaik sahaja anda log masuk, anda akan dapat mengakses tapak SharePoint dan melihat semua dokumen yang telah disimpan di sana.
Langkah 2: Buat Folder
Sebaik sahaja anda telah mengakses tapak SharePoint, anda akan dapat mencipta folder. Untuk membuat folder, klik pada butang Baharu di sudut kanan atas. Ini akan membuka senarai pilihan untuk membuat folder. Pilih Folder daripada senarai dan masukkan nama folder dalam kotak teks.
Langkah 3: Tambahkan Dokumen pada Folder
Setelah folder telah dibuat, anda boleh menambah dokumen padanya. Untuk melakukan ini, klik pada folder dalam tapak SharePoint dan kemudian klik pada Tambah. Ini akan membuka tetingkap yang membolehkan anda memilih dokumen yang anda mahu tambah pada folder. Setelah anda memilih dokumen, klik OK untuk menambahkannya pada folder.
Langkah 4: Muat turun Folder ke Desktop
Setelah dokumen telah ditambahkan ke folder, anda boleh memuat turun folder ke desktop. Untuk melakukan ini, klik pada folder dalam tapak SharePoint dan kemudian klik pada butang Muat turun. Ini akan membuka tetingkap yang membolehkan anda memilih lokasi di mana anda ingin memuat turun folder. Sebaik sahaja anda telah memilih lokasi, klik OK untuk memuat turun folder ke desktop.
Langkah 5: Akses Folder dari Desktop
Setelah folder dimuat turun ke desktop, anda boleh mengaksesnya dari desktop. Untuk melakukan ini, buka folder pada desktop dan klik dua kali pada ikon folder. Ini akan membuka folder dan membolehkan anda melihat dokumen yang telah ditambahkan padanya.
Langkah 6: Kongsi Folder dengan Orang Lain
Sebaik sahaja anda telah mengakses folder dari desktop, anda boleh berkongsi dengan orang lain. Untuk melakukan ini, klik pada butang Kongsi di sudut kanan atas folder. Ini akan membuka tetingkap yang membolehkan anda memilih orang yang anda ingin berkongsi folder dengannya. Sebaik sahaja anda telah memilih orang, klik OK untuk berkongsi folder dengan mereka.
Langkah 7: Edit Folder
Sebaik sahaja anda telah berkongsi folder dengan orang lain, anda boleh mengedit folder tersebut. Untuk melakukan ini, klik pada butang Edit di sudut kanan atas folder. Ini akan membuka tetingkap yang membolehkan anda menambah atau mengalih keluar dokumen daripada folder dan menukar nama folder.
Langkah 8: Padamkan Folder
Sebaik sahaja anda telah mengedit folder, anda boleh memadam folder tersebut. Untuk melakukan ini, klik pada butang Padam di sudut kanan atas folder. Ini akan membuka tetingkap yang membolehkan anda mengesahkan bahawa anda ingin memadam folder. Setelah anda mengesahkan, klik OK untuk memadam folder.
Langkah 9: Segerakkan Folder
Sebaik sahaja anda telah memadamkan folder, anda boleh menyegerakkan folder dengan peranti lain. Untuk melakukan ini, klik pada butang Segerak di sudut kanan atas folder. Ini akan membuka tetingkap yang membolehkan anda memilih peranti yang anda mahu segerakkan folder dengannya. Sebaik sahaja anda telah memilih peranti, klik OK untuk menyegerakkan folder dengannya.
tetingkap mainan segerak 8.1
Langkah 10: Akses Folder daripada Peranti Lain
Setelah folder telah disegerakkan dengan peranti lain, anda boleh mengakses folder daripada peranti tersebut. Untuk melakukan ini, buka folder pada peranti dan klik dua kali pada ikon folder. Ini akan membuka folder dan membolehkan anda melihat dokumen yang telah ditambahkan padanya.
Soalan Lazim
Apakah Sharepoint?
Sharepoint ialah aplikasi berasaskan web yang dibangunkan oleh Microsoft yang membolehkan pengguna bekerjasama, menyimpan dan berkongsi fail, mengurus dokumen dan mengurus kandungan. Ia digunakan oleh banyak organisasi untuk mengurus dan berkongsi maklumat dan dokumen dalam organisasi.
Sharepoint juga membenarkan pengguna mengakses dokumen mereka daripada sebarang peranti, sama ada di premis atau dalam awan. Ini menjadikannya alat yang hebat untuk kerjasama dan pengurusan dokumen.
Bagaimana untuk Mencipta Folder Sharepoint pada Desktop?
Mencipta folder Sharepoint pada desktop adalah proses yang mudah dan cepat. Mula-mula, buka tapak web Sharepoint, kemudian log masuk dengan kelayakan yang betul. Setelah log masuk, navigasi ke folder tempat anda ingin mencipta folder Sharepoint. Klik butang 'Baharu' di sudut kanan atas dan kemudian pilih 'Folder'. Masukkan nama folder, dan kemudian klik 'Buat'. Folder baharu akan dibuat dalam folder Sharepoint.
Untuk mengakses folder pada desktop anda, buka tapak web Sharepoint, log masuk dengan bukti kelayakan yang betul dan navigasi ke folder. Klik kanan folder dan pilih 'Salin ke Desktop'. Folder akan disalin ke desktop. Anda kini boleh mengakses folder terus dari desktop anda.
cara membuka tetapan
Apakah Faedah Mencipta Folder Sharepoint?
Mencipta folder Sharepoint mempunyai banyak faedah. Ia menyediakan tempat untuk menyimpan, mengurus dan berkongsi dokumen. Ia juga merupakan alat yang hebat untuk kerjasama, kerana ia membolehkan berbilang pengguna bekerja pada dokumen yang sama dan membuat perubahan dalam masa nyata. Ia juga membolehkan pengguna mengakses dokumen dari mana-mana peranti, sama ada di premis atau dalam awan. Ini menjadikannya alat yang hebat untuk organisasi mengurus dan berkongsi dokumen.
Sharepoint juga membenarkan pengguna mengawal akses kepada dokumen. Ini bermakna pengguna boleh menetapkan tahap kebenaran untuk dokumen tertentu, membenarkan hanya pengguna tertentu mengakses atau mengeditnya. Ini memastikan bahawa dokumen sulit disimpan dengan selamat.
Apakah Had Sharepoint?
Walaupun Sharepoint ialah alat yang hebat untuk kerjasama dan pengurusan dokumen, terdapat beberapa batasan. Sharepoint tidak sesuai untuk fail besar, kerana ia boleh menjadi lambat untuk memuat naik dan memuat turun fail besar. Ia juga memerlukan sambungan internet untuk mengakses dokumen, yang boleh menjadi isu bagi pengguna yang tidak sentiasa disambungkan ke internet.
Had lain ialah Sharepoint hanya membenarkan penyesuaian terhad. Ini bermakna pengguna terhad dalam cara mereka boleh menyesuaikan rupa dan rasa Sharepoint. Ini boleh menjadi masalah bagi pengguna yang ingin menyesuaikan antara muka atau membuat borang atau aliran kerja tersuai.
Apakah Perbezaan antara Sharepoint dan OneDrive?
Perbezaan utama antara Sharepoint dan OneDrive ialah Sharepoint ialah aplikasi berasaskan web yang digunakan untuk kerjasama dan pengurusan dokumen, manakala OneDrive ialah sistem storan awan peribadi. Sharepoint membenarkan berbilang pengguna untuk bekerja pada dokumen yang sama, manakala OneDrive ialah sistem pengguna tunggal.
Sharepoint bagus untuk organisasi yang perlu mengurus dan berkongsi dokumen, manakala OneDrive bagus untuk pengguna individu yang ingin menyimpan dan mengakses fail mereka daripada sebarang peranti. Sharepoint juga membenarkan lebih banyak penyesuaian dan kawalan ke atas akses kepada dokumen, manakala OneDrive tidak mempunyai ciri ini.
Sejauh manakah Sharepoint?
Sharepoint ialah platform selamat untuk kerjasama dan pengurusan dokumen. Ia menggunakan penyulitan standard industri untuk melindungi data, dan ia juga membenarkan pengguna mengawal akses kepada dokumen. Ini bermakna pengguna boleh menetapkan tahap kebenaran untuk dokumen tertentu, membenarkan hanya pengguna tertentu mengakses atau mengeditnya. Ini memastikan bahawa dokumen sulit disimpan dengan selamat.
Sharepoint juga mempunyai ciri keselamatan terbina dalam seperti pengesahan dua faktor, yang menambah lapisan keselamatan tambahan. Ia juga mempunyai perlindungan perisian hasad terbina dalam, yang membantu melindungi dokumen daripada serangan berniat jahat. Semua ciri ini menjadikan Sharepoint sebagai platform yang selamat dan boleh dipercayai untuk kerjasama dan pengurusan dokumen.
Mempunyai folder Sharepoint pada desktop anda boleh menjadi cara terbaik untuk kekal teratur dan menyimpan dokumen penting. Dengan langkah mudah ini, anda boleh membuat folder Sharepoint dengan mudah dan mempunyai semua dokumen anda di satu tempat. Sama ada anda seorang pemula atau profesional, mempunyai folder Sharepoint pada desktop anda boleh menjadikan hidup anda lebih mudah dan membantu anda kekal teratur.
