Cara Membuat dan Mengubah Suai Senarai Turun dalam Helaian Google

Senarai lungsur turun ialah cara yang bagus untuk membolehkan pengguna memilih nilai daripada senarai yang telah ditetapkan. Anda boleh membuat senarai lungsur dalam Helaian Google menggunakan ciri Pengesahan Data. Untuk membuat senarai juntai bawah: 1. Pilih sel yang anda mahu senarai juntai bawah dipaparkan. 2. Pergi ke Data > Pengesahan Data. 3. Dalam kotak dialog Pengesahan Data, di bawah tab Tetapan, pilih Senarai daripada lungsur turun Benarkan. 4. Dalam medan Sumber, masukkan nilai yang anda mahu muncul dalam senarai juntai bawah, dipisahkan dengan koma. 5. Klik butang Simpan. Senarai lungsur turun anda kini dibuat! Untuk mengubah suai senarai, hanya kembali ke Data > Pengesahan Data dan buat perubahan anda dalam medan Sumber. Apabila anda selesai, klik butang Simpan sekali lagi. Itu sahaja yang ada! Membuat dan mengubah suai senarai lungsur turun dalam Helaian Google ialah cara yang cepat dan mudah untuk menjadikan data hamparan anda lebih mesra pengguna.

Helaian Google ia adalah aplikasi web percuma dan alternatif popular kepada Microsoft Excel. Alat ini memudahkan untuk membuat, mengemas kini dan mengubah suai hamparan. Ia berfungsi sebagai alat kerjasama yang hebat untuk menambah seberapa ramai orang yang anda mahu dan mengedit Helaian Google dengan orang lain pada masa yang sama. Alat dalam talian membolehkan anda bekerjasama dalam projek dalam masa nyata pada hamparan yang sama, tidak kira di mana anda berada. Kerjasama dalam Helaian Google adalah semudah mengklik butang Kongsi dan membenarkan rakan, rakan sekerja atau keluarga anda mengedit hamparan anda.

Apabila bekerja dengan Hamparan Google yang dikongsi, anda mungkin mahu pengguna lain memasukkan data terhad sahaja ke dalam selnya. Untuk menghalang orang lain daripada memasukkan nilai yang salah ke dalam sel, anda boleh menambah kawalan grafik seperti menu lungsur yang serupa dengan kotak kombo yang hanya membenarkan orang memasukkan nilai yang tersedia daripada senarai yang diberikan. Di samping itu, senarai juntai bawah berfungsi sebagai cara yang lebih bijak dan cekap untuk memasukkan data.

Walaupun begitu, menu lungsur turun atau menu lungsur ialah cara yang dioptimumkan untuk memastikan bahawa orang hanya mengisi nilai dalam sel anda tepat seperti yang anda jangkakan. Seperti Excel, Helaian Google memudahkan anda membuat menu lungsur turun untuk Helaian anda. Juga, ia membolehkan anda membuat perubahan separa pada menu lungsur jika anda ingin menukar senarai pilih dalam sel. Dalam artikel ini, kami menerangkan secara terperinci cara membuat menu lungsur turun dalam Helaian Google dan mengubah suainya.

Buat menu lungsur turun dalam Helaian Google

pelancaran Helaian Google

Buka hamparan baharu atau buka fail hamparan sedia ada.

Pilih sel tempat anda ingin membuat senarai juntai bawah. Anda juga boleh memilih kumpulan sel, keseluruhan lajur atau baris.

Bertukar kepada Lembaran menu dan klik pada pilihan Data.

pilih Penyemakan data daripada menu lungsur. Tetingkap pengesahan data akan muncul dengan beberapa pilihan yang boleh anda konfigurasikan.

Medan pertama dalam tetingkap pengesahan data ialah Julat sel yang diisi secara automatik berdasarkan sel yang dipilih. Anda boleh menukar julat kepada nilai baharu dengan hanya mengklik ikon jadual dalam kotak Julat Sel.

Medan kedua dalam tetingkap pengesahan data ialah Kriteria yang mempunyai senarai pelbagai pilihan dalam menu lungsurnya sendiri. Kriteria mengandungi parameter seperti Senarai daripada Julat, Senarai Elemen, Nombor, Teks, dan Tarikh.

• Senarai daripada Julat: Pilihan ini membolehkan anda membuat senarai nilai daripada lembaran kerja yang berbeza, atau senarai nilai daripada sel yang berbeza pada lembaran kerja yang sama.
• Senarai Item: Ini membolehkan kami membuat senarai nilai teks. Mereka dimasukkan ke dalam medan edit yang dipisahkan dengan koma.
• Nombor: Pilihan ini tidak membuat senarai juntai bawah, sebaliknya memastikan bahawa entri dalam menu lungsur turun berada dalam julat angka tertentu.
• Teks: Pilihan ini tidak membuat senarai juntai bawah, sebaliknya menyemak sama ada entri itu berada dalam format teks yang betul.
• Tarikh: Pilihan ini tidak membuat senarai lungsur turun, tetapi menyemak sama ada tarikh yang dimasukkan adalah sah atau dalam julat tertentu.
• Formula tersuai: Pilihan ini tidak membuat senarai juntai bawah, sebaliknya menyemak bahawa sel yang dipilih menggunakan formula yang ditentukan pengguna.

Setelah data yang akan dimasukkan ke dalam senarai telah dimasukkan, pilih pilihan Tunjukkan lungsur turun dalam bilik. Memilih pilihan ini memastikan bahawa nilai muncul dalam sel.

Anda juga boleh memilih perkara yang perlu dilakukan apabila seseorang memasukkan data tidak sah yang tiada dalam senarai dengan memilih pilihan menggunakan butang radio. Anda boleh memilih sama ada Tunjukkan amaran varian atau Tolak input pilihan untuk data tidak sah. DALAM Tolak input pilihan menghalang anda daripada memasukkan sebarang nilai yang tiada dalam senarai juntai bawah. Di sebelah sana, Tunjukkan amaran pilihan membolehkan anda memasukkan data tidak sah yang tiada dalam senarai anda, tetapi memaparkan mesej amaran pada helaian.

semakan speedfan

Pilihan terakhir dalam tetingkap tetapan ialah baik hati. Pilihan ini memberi pengguna petunjuk tentang nilai atau data yang mereka boleh masukkan ke dalam sel. Untuk mengaktifkan pembantu ini, pilih pilihan Tunjukkan teks bantuan pengesahan di sebelah medan Penampilan. Selepas anda memilih pilihan ini, masukkan arahan yang sepatutnya memberi orang maklumat tentang nilai yang boleh mereka pilih daripada julat sel.

klik Jimat untuk menerapkan perubahan.

Edit Senarai Jatuh Turun dalam Helaian Google

Untuk menambah lebih banyak nilai pada senarai atau mengalih keluar item daripada menu lungsur, ikut langkah berikut:

Bertukar kepada Data dan pilih Penyemakan data daripada menu lungsur.

Pilih sel dan edit item dalam entri.

klik Jimat menerapkan perubahan.

Itu sahaja.