Sebagai pakar IT, salah satu soalan yang paling biasa saya tanya ialah cara membuat senarai lungsur turun dalam Excel atau Helaian Google. Walaupun prosesnya agak mudah, terdapat beberapa perkara yang perlu anda ketahui untuk memastikan senarai lungsur turun anda berkesan.
Mula-mula, anda perlu memutuskan data yang ingin anda masukkan dalam senarai lungsur turun anda. Ini akan berbeza-beza bergantung pada tujuan senarai, tetapi secara umum, anda perlu memastikan bahawa semua data adalah berkaitan dan berguna. Sebaik sahaja anda mempunyai senarai data anda, anda perlu memformatkannya supaya ia boleh digunakan dalam senarai lungsur turun.
Untuk memformat data anda, anda perlu menggunakan aksara 'paip' ( | ) untuk memisahkan setiap item. Contohnya, jika anda membuat senarai lungsur negeri AS, anda akan memformatkan data anda seperti berikut:
Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|California|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Missouri | Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexico|New York|North Carolina|North Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|South Carolina|South Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|West Virginia|Wisconsin|Wyoming
Setelah data anda diformatkan, anda boleh membuat senarai lungsur turun anda. Dalam Excel, ini dilakukan dengan menggunakan ciri 'Pengesahan Data'. Dalam Helaian Google, anda boleh menggunakan ciri 'Pengesahan Data' atau fungsi 'Senarai'. Kedua-dua kaedah akan membolehkan anda membuat senarai lungsur turun yang boleh anda gunakan dalam hamparan anda.
Membuat senarai lungsur turun ialah cara mudah untuk menjadikan hamparan anda lebih mesra pengguna dan boleh membantu anda mengelakkan ralat semasa memasukkan data. Dengan mengikuti langkah di atas, anda boleh membuat senarai lungsur turun dalam Excel atau Helaian Google dengan mudah.
Jika anda membuat hamparan interaktif, anda mungkin mahu senarai lungsur turun untuk membolehkan pengguna memilih antara pilihan. Untuk melakukan ini, anda boleh mengikuti panduan ini untuk buat senarai juntai bawah dalam Microsoft Excel atau Helaian Google . Dengan tutorial ini, anda boleh membuat kedua-dua menu lungsur turun tunggal dan bersarang.
Seperti bahasa pengaturcaraan lain, anda juga boleh memasukkan pernyataan if-else dalam hamparan Excel. Katakan anda sedang mencipta hamparan untuk orang ramai memilih pilihan yang berbeza berdasarkan kriteria yang berbeza. Pada ketika ini, masuk akal untuk menggunakan senarai lungsur supaya anda boleh memberi orang lebih daripada satu pilihan untuk dipilih.
sys memulihkan arahan
Cara membuat senarai lungsur turun dalam Excel
Untuk membuat senarai lungsur turun dalam Excel, ikuti langkah berikut:
- Pilih sel di mana anda mahu memaparkan menu lungsur.
- Pergi ke Data > Pengesahan Data.
- Pilih Senarai daripada menu Benarkan.
- Catat pilihan anda dalam medan Sumber.
- Simpan perubahan anda.
Mula-mula, anda perlu memilih sel dalam hamparan anda di mana anda mahu memaparkan lungsur turun. Selepas itu, tukar dari rumah tab masuk Data tab. dalam Alat Data bahagian, klik Penyemakan data butang dan pilih pilihan yang sama sekali lagi.
Sekarang kembangkan biarlah senarai juntai bawah dan pilih Senaraikan . Kemudian anda perlu menulis semua pilihan satu demi satu. Jika anda ingin memaparkan AA, BB dan CC sebagai contoh, anda perlu menulisnya seperti ini:
|_+_| 
Tidak kira berapa banyak pilihan yang anda ingin berikan, anda perlu memisahkannya dengan koma. Selepas itu, klik OK. Anda kini harus mencari dropdown seperti ini:
Anda juga boleh menambah mesej ralat. Ia muncul apabila pengguna cuba memasukkan nilai yang berbeza daripada tetapan yang diberikan. Untuk melakukan ini, tukar ke Amaran ralat tab dan tulis mesej anda. Ikuti panduan ini untuk tambah mesej ralat untuk cemerlang .
Cara membuat senarai juntai bawah bersarang dalam Excel
Jika anda ingin mendapatkan data daripada beberapa menu lungsur turun sedia ada atau sel dan memaparkan pilihan dalam sel lain dengan sewajarnya, berikut adalah perkara yang boleh anda lakukan.
Anda perlu membuka perkara yang sama Penyemakan data tetingkap dan pilih Senaraikan DALAM biarlah menu. Kali ini anda perlu memasukkan julat ke dalam Sumber kotak seperti ini
|_+_| 
mime tidak disokong
Mengikut julat ini, senarai lungsur turun baharu akan memaparkan parameter yang sama yang ditulis dalam sel A1 hingga A5.
perlindungan akaun microsoft
Cara membuat senarai juntai bawah dalam Helaian Google
Untuk membuat senarai lungsur turun dalam Helaian Google, ikut langkah berikut:
- Pilih sel dan pergi ke Data > Pengesahan Data.
- Pilih Senarai Item.
- Tulis subjek atau pilihan anda.
- Simpan perubahan anda.
Mula-mula, pilih sel dalam hamparan dan klik butang Data dari bar navigasi atas. Selepas itu pilih Penyemakan data pilihan daripada senarai.
Sekarang kembangkan Kriteria menu lungsur dan pilih Senarai barang . Seterusnya, anda perlu menulis semua pilihan atau elemen dalam medan kosong.
Akhir sekali klik butang Jimat butang untuk memaparkan dropdown dalam sel.
Seperti Excel, Helaian Google memaparkan amaran atau mesej ralat apabila anda memasukkan data tidak sah. Secara lalai, ia menunjukkan mesej amaran dan membenarkan pengguna menulis teks mereka sendiri. Jika anda ingin menghalang pengguna daripada memasukkan data yang tidak sah, anda perlu memilih Tolak input varian c Penyemakan data tingkap.
Cara Membuat Senarai Jatuh Turun Bersarang dalam Helaian Google
Ia hampir sama dengan Excel, tetapi nama pilihannya berbeza. Anda perlu memilih Senaraikan daripada julat pilihan daripada Kriteria senaraikan dan masukkan julat mengikut keperluan anda. Anda boleh memasukkan medan seperti ini -
|_+_|Senarai juntai bawah ini akan memaparkan semua teks dari sel A1 hingga A5.
Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatikInilah dia! Harap ini membantu anda.
