Bagaimana Mengira Perkataan Khusus dalam Lajur Excel?

Adakah anda sedang mencari cara yang cekap untuk mengira bilangan perkataan tertentu dalam lajur Excel dengan cepat? Mengira perkataan secara manual boleh memakan masa dan membosankan, tetapi dengan teknik yang betul, anda boleh mengira perkataan dalam lajur Excel dengan mudah. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan formula COUNTIF untuk mengira bilangan perkataan tertentu dalam lajur Excel dengan cepat. Kami juga akan berkongsi beberapa petua dan petua tentang cara mengoptimumkan penggunaan formula untuk ketepatan dan kelajuan yang lebih baik.

Mengira perkataan tertentu dalam Excel adalah mudah. Anda boleh menggunakan fungsi COUNTIFS untuk melakukan ini. Ini caranya:

• Langkah 1: Masukkan perkataan yang anda mahu kira dalam sel. Sebagai contoh, masukkan Apple dalam sel A1.
• Langkah 2: Pilih lajur yang mengandungi perkataan yang ingin anda kira. Contohnya, pilih lajur B.
• Langkah 3: Masukkan formula =COUNTIFS(B:B,A1) ke dalam sel tempat anda ingin memaparkan hasilnya.
• Langkah 4: Tekan enter untuk memaparkan hasilnya.

Jika kata kunci anda termasuk perkataan vs, anda boleh menggunakan format jadual perbandingan untuk membandingkan dua perkataan. Ini caranya:

cara menetapkan semula kilang tetingkap 10 tanpa tetapan

Mengira Perkataan Khusus dalam Lajur Excel

Mengetahui cara mengira perkataan tertentu dalam lajur Excel boleh menjadi kemahiran yang berguna untuk pelbagai jenis analisis data. Kebolehan pengendalian data Excel yang berkuasa boleh membantu anda mengira perkataan dengan cepat dalam lajur, memberikan anda pemahaman yang lebih baik tentang nombor di sebalik perkataan tersebut. Artikel ini akan menerangkan cara mengira perkataan tertentu dalam lajur Excel.

Langkah 1: Sediakan Data

Langkah pertama dalam mengira perkataan tertentu dalam lajur Excel ialah menyediakan data. Semua data mesti berada dalam lajur yang sama, dan ia harus diformatkan untuk memudahkannya dibaca. Anda boleh menggunakan alat pemformatan Excel untuk memastikan data disusun mengikut cara yang anda perlukan.

Langkah seterusnya ialah membuat formula untuk mengira perkataan. Anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF Excel untuk mengira dengan cepat bilangan kali perkataan tertentu muncul dalam lajur. Untuk menggunakan fungsi ini, anda perlu menentukan lajur yang anda ingin cari, perkataan yang anda ingin kira dan kriteria untuk carian.

Langkah 2: Buat Formula

Setelah anda menyediakan data dan mencipta formula, anda kini boleh menggunakannya untuk mengira bilangan kali perkataan tertentu muncul dalam lajur. Untuk melakukan ini, pilih sel di mana anda mahu jawapan muncul dan masukkan formula. Formula sepatutnya kelihatan seperti ini: =COUNTIF(A1:A100,Word). Dalam contoh ini, A1:A100 ialah julat sel yang anda ingin cari dan Word ialah perkataan yang anda mahu kira.

dokumentari empayar Rom terbaik

Langkah 3: Jalankan Formula

Sebaik sahaja anda telah mencipta formula, anda kini boleh menjalankannya untuk mengira bilangan kali perkataan itu muncul dalam lajur. Untuk melakukan ini, hanya tekan Enter dan hasilnya akan muncul dalam sel yang dipilih. Hasilnya ialah bilangan kali perkataan itu muncul dalam lajur.

Langkah 4: Analisis Keputusan

Sebaik sahaja anda telah menjalankan formula, anda kini boleh menganalisis hasilnya. Anda boleh menggunakan keputusan untuk mengetahui lebih lanjut tentang data dalam lajur dan membuat kesimpulan tentang perkataan dalam lajur.

Langkah 5: Laraskan Formula

Akhir sekali, anda boleh melaraskan formula jika anda ingin mengira bilangan kali perkataan berbeza muncul dalam lajur. Untuk melakukan ini, cuma tukar perkataan dalam formula dan jalankannya semula.

Petua untuk Mengira Perkataan Khusus dalam Lajur Excel

Terdapat beberapa petua yang boleh membantu menjadikan pengiraan perkataan khusus dalam lajur Excel lebih mudah dan lebih tepat. Mula-mula, pastikan anda menyemak semula formula untuk memastikan ia mengembalikan hasil yang betul. Kedua, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIFS untuk mengira perkataan dalam berbilang lajur sekaligus. Akhir sekali, anda boleh membuat carta untuk menggambarkan data dan menjadikannya lebih mudah untuk dianalisis.

Menyelesaikan Masalah Isu Biasa

Terdapat beberapa isu biasa yang boleh timbul apabila mengira perkataan tertentu dalam lajur Excel. Jika formula tidak mengembalikan hasil yang betul, ini mungkin kerana data tidak diformat dengan betul atau formula tidak betul. Selain itu, jika keputusan tidak tepat, ini mungkin kerana data mengandungi kesilapan menaip atau ralat lain. Jika anda menghadapi mana-mana isu ini, semak semula formula dan data untuk memastikan semuanya betul.

Soalan Lazim

Soalan 1: Apakah kaedah untuk mengira perkataan tertentu dalam lajur Excel?

Jawapan: Cara paling mudah untuk mengira bilangan perkataan tertentu dalam lajur Excel ialah menggunakan fungsi COUNTIF. Fungsi ini berfungsi dengan mengira bilangan sel dalam julat tertentu yang sepadan dengan kriteria yang anda tetapkan. Sebagai contoh, jika anda ingin mengira bilangan sel dengan perkataan epal di dalamnya, anda boleh menetapkan kriteria kepada epal dan fungsi akan mengembalikan bilangan sel yang mengandungi perkataan ini. Sintaks untuk fungsi ini ialah COUNTIF(julat, kriteria). Julat ialah julat sel yang anda ingin kira dan kriterianya ialah perkataan atau frasa yang anda ingin cari.

Soalan 2: Apakah kelebihan menggunakan fungsi COUNTIF?

Jawapan: Kelebihan menggunakan fungsi COUNTIF ialah ia mudah dan cekap. Ia mudah disediakan, dan ia mengembalikan kiraan tepat bilangan sel yang mengandungi perkataan atau frasa yang ditentukan. Ia juga mempunyai faedah tambahan kerana dapat mengira berbilang perkataan atau frasa sekaligus, serta dapat mengira perkataan dalam berbilang lajur atau julat.

Soalan 3: Bagaimanakah fungsi COUNTIF berfungsi?

Jawapan: Fungsi COUNTIF berfungsi dengan mengira bilangan sel dalam julat tertentu yang sepadan dengan kriteria yang anda tetapkan. Sebagai contoh, jika anda ingin mengira bilangan sel dengan perkataan epal di dalamnya, anda boleh menetapkan kriteria kepada epal dan fungsi akan mengembalikan bilangan sel yang mengandungi perkataan ini. Sintaks untuk fungsi ini ialah COUNTIF(julat, kriteria). Julat ialah julat sel yang anda ingin kira dan kriterianya ialah perkataan atau frasa yang anda ingin cari.

Soalan 4: Apakah sintaks untuk fungsi COUNTIF?

Jawapan: Sintaks untuk fungsi COUNTIF ialah COUNTIF(julat, kriteria). Julat ialah julat sel yang anda ingin kira dan kriterianya ialah perkataan atau frasa yang anda ingin cari. Sebagai contoh, jika anda ingin mengira bilangan sel dengan perkataan epal di dalamnya, anda boleh menetapkan kriteria kepada epal dan fungsi akan mengembalikan bilangan sel yang mengandungi perkataan ini.

Soalan 5: Bagaimanakah anda mengira berbilang perkataan atau frasa serentak?

Jawapan: Untuk mengira berbilang perkataan atau frasa serentak, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIFS. Fungsi ini berfungsi sama dengan fungsi COUNTIF, tetapi membolehkan anda menetapkan berbilang kriteria. Sintaks untuk fungsi ini ialah COUNTIFS(julat1, kriteria1, julat2, kriteria2, dll.). Julat ialah julat sel yang anda ingin kira dan kriterianya ialah perkataan atau frasa yang anda ingin cari. Anda boleh menetapkan seberapa banyak kriteria yang anda perlukan, dan fungsi akan mengembalikan bilangan sel yang mengandungi semua kriteria.

cara menyembunyikan sambungan di Linkedin

Soalan 6: Bagaimanakah anda mengira perkataan dalam berbilang lajur atau julat?

Jawapan: Untuk mengira perkataan dalam berbilang lajur atau julat, anda boleh menggunakan fungsi SUMPRODUCT. Fungsi ini berfungsi dengan mengira bilangan sel dalam setiap julat yang sepadan dengan kriteria yang anda tetapkan. Sintaks untuk fungsi ini ialah SUMPRODUCT(julat1, kriteria1, julat2, kriteria2, dsb.). Julat ialah julat sel yang anda ingin kira dan kriterianya ialah perkataan atau frasa yang anda ingin cari. Anda boleh menetapkan seberapa banyak kriteria yang anda perlukan, dan fungsi akan mengembalikan jumlah semua sel yang mengandungi semua kriteria.

Mengira perkataan tertentu dalam lajur Excel boleh menjadi tugas yang membosankan tanpa alat yang betul. Walau bagaimanapun, dengan bantuan fungsi COUNTIF(), lebih mudah untuk mengira bilangan perkataan dalam lajur anda dengan cepat. Dengan mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda akan dapat mengira kejadian perkataan tertentu dalam lajur Excel dengan mudah.