Cara Menukar Data Excel kepada Slaid PowerPoint

Adakah anda ingin menukar data Excel anda kepada slaid PowerPoint? Jika ya, anda bertuah! Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk melakukannya. Mula-mula, buka fail Excel anda dan pilih data yang ingin anda tukar kepada PowerPoint. Seterusnya, klik tab 'Sisipkan' dan kemudian klik butang 'Objek'. Dalam kotak dialog 'Sisipkan Objek', pilih tab 'Buat daripada fail' dan kemudian klik butang 'Semak imbas'. Navigasi ke fail PowerPoint anda dan pilihnya. Sebaik sahaja anda telah memilih fail PowerPoint anda, klik butang 'Sisipkan'. Fail PowerPoint anda kini akan dimasukkan ke dalam fail Excel anda. Sekarang, apa yang anda perlu lakukan ialah klik tab 'Fail' dan kemudian klik butang 'Simpan Sebagai'. Dalam kotak dialog 'Simpan Sebagai', pilih pilihan 'Pembentangan PowerPoint (*.pptx)' dan kemudian klik butang 'Simpan'. Itu sahaja yang ada! Anda kini telah berjaya menukar data Excel anda kepada slaid PowerPoint.

DALAM Excel jadual sering digunakan bersama dengan Power point pembentangan untuk laporan belanjawan, rancangan perniagaan, butiran inventori, laporan kewangan, laporan status projek, dll. Hamparan Microsoft Excel boleh dikatakan salah satu alat terbaik yang digunakan untuk perakaunan dan perancangan perniagaan. Kami sering menggunakan hamparan Excel untuk analisis data, penjadualan acara, penjadualan audit, carta, belanjawan, perancangan perbelanjaan, dsb. Untuk membentangkan laporan analitis yang dijana Excel ini, kami menggunakan Microsoft PowerPoint terutamanya untuk membuat pembentangan profesional.

Kedua-dua helaian Excel dan slaid PowerPoint digunakan bersebelahan dan kami sering menyalin jadual dan carta daripada Excel dan menampalnya ke dalam slaid PowerPoint untuk mencipta tayangan slaid. Tetapi kami biasanya mengemas kini jadual Excel dengan kerap dengan data baharu, dan dalam kes sedemikian, adalah menyusahkan untuk menukar semua jadual pada slaid PowerPoint. Halangan untuk mengemas kini perubahan yang dibuat dalam helaian Excel kepada slaid PowerPoint boleh dielakkan dengan memautkan data Excel ke PowerPoint.

Tukar Excel kepada PowerPoint

Nasib baik, Microsoft membenarkan anda menggunakan teknik Pautan dan Pembenaman Objek, juga dikenali sebagai OLE, untuk memautkan data daripada hamparan Excel ke slaid PowerPoint, yang akan mengemas kini persembahan Powerpoint anda secara automatik apabila anda membuat perubahan pada helaian Excel anda. Dalam kes ini, helaian Excel ialah fail sumber dan maklumat daripada objek Excel dipautkan ke PowerPoint. Sebarang perubahan pada fail asal dicerminkan secara langsung dalam objek yang dipautkan dalam PowerPoint. Dalam artikel ini, kami menerangkan cara menyalin data daripada helaian Excel dan memasukkannya ke dalam persembahan PowerPoint menggunakan kawalan terbina dalam.

Salin dan tampal data Excel ke PowerPoint

Anda boleh menyalin jadual data daripada hamparan Excel dan menampalnya ke dalam pembentangan PowerPoint. Walau bagaimanapun, data dalam PowerPoint tidak dikemas kini secara automatik apabila data hamparan ditukar atau dikemas kini.

buka Excel fail yang anda ingin salin dan serlahkan semua data dalam fail yang anda ingin salin dengan menyeret penuding tetikus ke atas kawasan data yang dikehendaki.

pergi ke rumah tab dan klik Salinan.

aplikasi mencegah penutupan

Sekarang buka Microsoft PowerPoint dan buka pembentangan slaid di mana anda ingin menampal data hamparan.

Klik kanan slaid dan pilih Sisipkan pilihan daripada menu lungsur.

Anda boleh menukar pilihan pembentangan dengan mengklik ikon papan keratan.

Apabila selesai, klik Jimat menerapkan perubahan.

Pautkan helaian Excel ke PowerPoint

Apabila anda memautkan hamparan Excel ke PowerPoint, keseluruhan kandungan fail akan dimasukkan sebagai objek ke dalam pembentangan PowerPoint anda.

buka Microsoft PowerPoint dan pergi ke Sisipkan tab

klik Sebuah objek dalam bahagian 'Teks'.

DALAM Sisipkan objek kotak dialog muncul. Klik butang radio dengan pilihan Cipta daripada fail .

Klik ikon Semak imbas dan pilih hamparan Excel yang datanya ingin anda pautkan ke Powerpoint.

Pilih Pautan kotak dan klik baiklah.

kursor tetikus automatik sembunyikan

Ubah saiz petikan hamparan pada slaid dan klik dua kali hamparan untuk membuka fail dalam Microsoft Excel.

cara membuka fail oxps di windows 7

Memautkan bahagian data dalam Excel ke PowerPoint

Lancarkan Microsoft Excel dan buka hamparan yang anda mahu pautkan ke PowerPoint.

Pilih data yang ingin anda masukkan ke dalam slaid PowerPoint dengan menyeret tetikus ke atas kawasan data.

Pergi ke tab Laman Utama dan klik Salin.

Lancarkan PowerPoint dan buka slaid PowerPoint di mana anda ingin menampal data.

Klik tab Laman Utama dan klik anak panah di sebelah pilihan Sisipkan.

pilih Sisipan khas.

DALAM Sisipan khas kotak dialog, klik butang radio dengan pilihan Sisipkan pautan dan di bawah Sisipkan pautan Sebagai , Pilih Objek Helaian Microsoft Excel dan klik OK.

Perlu diingat bahawa kaedah OLE di atas tidak akan berfungsi jika fail Excel asal dinamakan semula atau jika anda mengalihkan fail asal dari lokasi asalnya, kerana pautan tidak akan dapat mencari fail tersebut.

Itu sahaja.