Cara Menggabungkan Berbilang Persembahan PowerPoint

How Combine Multiple Powerpoint Presentations



Anda boleh menggabungkan berbilang persembahan PowerPoint dengan penggunaan semula slaid, kod VBA, Cop-Paste. Yang pertama mengekalkan pemformatan, manakala yang terakhir boleh menggabungkan sebarang bilangan fail.

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya cara menggabungkan berbilang pembentangan PowerPoint. Terdapat beberapa cara berbeza untuk melakukan ini, bergantung pada keperluan anda. Saya akan membimbing anda melalui beberapa kaedah yang paling biasa.



Satu cara untuk menggabungkan persembahan PowerPoint adalah dengan menyalin dan menampal kandungan daripada setiap pembentangan ke dalam pembentangan kosong baharu. Ini boleh memakan masa, tetapi ini adalah cara paling mudah untuk memasukkan semua kandungan daripada setiap pembentangan ke satu tempat. Jika anda perlu mengekalkan pemformatan setiap pembentangan, ini adalah kaedah terbaik untuk digunakan.







Satu lagi cara untuk menggabungkan persembahan PowerPoint ialah mengeksport setiap pembentangan sebagai imej (JPG atau PNG) dan kemudian mengimport imej tersebut ke dalam pembentangan kosong baharu. Ini ialah cara cepat untuk menggabungkan pembentangan, tetapi ia tidak mengekalkan sebarang pemformatan daripada pembentangan asal. Jika anda tidak perlu mengekalkan pemformatan, ini adalah pilihan yang baik.





Akhir sekali, anda boleh menggunakan alat pihak ketiga untuk menggabungkan persembahan PowerPoint. Terdapat beberapa alat ini tersedia, percuma dan berbayar. Sesetengah alat ini mengekalkan pemformatan lebih baik daripada yang lain, jadi jika pemformatan adalah penting kepada anda, pastikan anda melakukan penyelidikan anda sebelum memilih alat. Setelah anda menemui alat yang memenuhi keperluan anda, ikut arahan untuk menggabungkan pembentangan anda.



Terdapat beberapa cara berbeza untuk menggabungkan berbilang pembentangan PowerPoint. Kaedah terbaik untuk anda bergantung pada keperluan anda. Jika anda perlu mengekalkan pemformatan setiap pembentangan, menyalin dan menampal kandungan ke dalam pembentangan kosong baharu ialah pilihan terbaik. Jika anda tidak perlu mengekalkan pemformatan, mengeksport setiap pembentangan sebagai imej dan mengimport imej tersebut ke dalam pembentangan kosong baharu ialah cara yang cepat dan mudah untuk menggabungkan pembentangan. Akhir sekali, jika anda memerlukan lebih kawalan ke atas pemformatan, anda boleh menggunakan alat pihak ketiga untuk menggabungkan pembentangan. Lakukan penyelidikan anda untuk mencari alat terbaik untuk keperluan anda dan ikut arahan untuk menggabungkan pembentangan anda.

Apabila ramai orang bekerja pada beberapa persembahan PowerPoint dan kemudian anda perlu menggabungkannya, pada akhirnya ia menjadi sukar. Sebab utama ialah pemformatan. Jika arahan tidak selari antara satu sama lain, membawanya ke format yang sama menjadi kerja yang menyakitkan.



Microsoft PowerPoint menawarkan penyelesaiannya sendiri, sama seperti Word dan Excel, yang akan membolehkan anda menggabungkan berbilang persembahan PowerPoint sambil mengekalkan pemformatan secara utuh. Cara yang betul untuk melakukan ini ialah meminta semua orang menggunakan tema yang sama. Pastikan anda menyediakan tema PowerPoint ke dalam satu fail dan kemudian kongsikannya dengan semua orang.

Cara Menggabungkan Berbilang Persembahan PowerPoint

Kami mempunyai tiga cara untuk menggabungkan berbilang fail PowerPoint. Pilihan pertama adalah baik apabila anda mempunyai lebih sedikit nombor dan mengekalkan pemformatan adalah kebimbangan utama. Yang kedua boleh menggabungkan sebarang bilangan fail dalam folder.

  1. Kaedah penggunaan semula slaid
  2. Kaedah kod VBA
  3. Salin dan tampal slaid.

Setiap kaedah mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri. Pilih dengan bijak.

1] Kaedah Penggunaan Semula Slaid

Cara Menggabungkan Berbilang Persembahan PowerPoint

sambungkan telefon windows ke tv

Microsoft PowerPoint menawarkan alat terbina dalam - Menggunakan semula slaid. Ia membolehkan anda mengimport satu atau lebih slaid dari yang lain ke dalam pembentangan tanpa membuka fail lain. Apabila anda menggunakan pilihan ini, jangan lupa untuk memilih pilihan pemformatan, terutamanya jika anda ingin mempunyai tema yang sama dengan fail asal.

  1. Buka fail Powerpoint baharu atau fail sedia ada yang anda ingin cantumkan slaid.
  2. Pilih slaid selepas itu anda mahu memasukkan slaid dari fail asal.
  3. pergi ke Laman Utama > Slaid Baharu > Guna Semula Slaid.
  4. Cari dan pilih fail yang anda ingin gabungkan. Kemudian klik butang anak panah.
  5. Ia akan menunjukkan semua sisi yang tersedia pada slaid itu.
  6. Klik slaid yang ingin anda masukkan dan ia akan ditambah pada slaid dengan serta-merta.
  7. Jika anda mahu formatnya betul-betul sama dengan slaid asal, semak ' Kekalkan pemformatan asal . '

Sebarang slaid yang ditambahkan di sini adalah salinan. Fail asal akan kekal tidak disentuh dan tiada perubahan akan dibuat padanya. Sebarang perubahan yang dibuat pada dokumen yang digabungkan tidak akan tersedia dalam fail asal.

Salah satu bahagian terbaik untuk mengimport menggunakan kaedah ini ialah ia akan menyimpan semua animasi atau peralihan. Ini tidak berlaku sebelum ini, dan gunakan kaedah Objek dan kemudian beberapa konfigurasi untuk menjadikannya berfungsi. Kaedah objek hanya berguna jika anda ingin membungkus berbilang fail menjadi satu.

2] Kaedah kod VBA

Memandangkan tiada kaedah asli untuk menggabungkan berbilang persembahan PowerPoint, kami perlu menggunakan kod VBA seperti yang kami lakukan untuk menggabungkan fail Excel. Ia mudah dan berfungsi lebih baik daripada kod VBA yang kami gunakan untuk Excel. Kod ini berfungsi dengan baik untuk saya dan saya dapat menggabungkan 3 fail PowerPoint ke dalam 60 slaid.

Gabungkan berbilang pembentangan menggunakan kod VBA

Dalam fail PowerPoint baharu atau sedia ada di mana anda ingin menggabungkan semua pembentangan, tekan ALT + F11

Klik Sisipkan > Modul dan tampal kod ke dalam modul ini. Jangan risau untuk menyimpannya.

Sub InsertAllSlides () 'Masukkan semua slaid daripada semua pembentangan dalam folder yang sama dengan yang ini' Ke dalam yang ini; jangan cuba tampal fail INI ke dalam diri anda. Malapkan vArray() Sebagai Rentetan Malap x Sepanjang ' Tukar '*.PPT' kepada '*.PPTX' atau sesuatu yang lain jika perlu: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWantoImport' , '* .PPT
				
Jawatan Popular