Apabila ia datang untuk membuat sandaran fail data Microsoft Outlook PST anda, terdapat beberapa cara berbeza yang boleh anda lakukan. Anda boleh sama ada mengeksport fail PST anda secara manual ke lokasi lain atau anda boleh menggunakan alat sandaran pihak ketiga untuk mengautomasikan proses. Jika anda sedang mencari cara yang cepat dan mudah untuk menyandarkan fail PST anda, maka mengeksportnya secara manual ialah cara yang perlu dilakukan. Apa yang anda perlu lakukan ialah membuka Outlook dan pergi ke Fail > Eksport > Eksport ke Fail. Dari sana, anda hanya perlu memilih lokasi yang anda ingin simpan fail dan tekan Eksport. Walau bagaimanapun, jika anda sedang mencari penyelesaian yang lebih automatik, maka menggunakan alat sandaran pihak ketiga adalah cara terbaik. Terdapat beberapa alat sandaran yang berbeza di pasaran, tetapi kami mengesyorkan menggunakan BackupAssist. Dengan BackupAssist, anda boleh menyediakan jadual sandaran supaya fail PST anda disandarkan secara automatik secara tetap. Tidak kira kaedah yang anda pilih, menyandarkan fail PST anda adalah bahagian penting dalam memastikan data anda selamat. Jadi, pastikan anda melakukannya secara tetap untuk memastikan anda sentiasa mempunyai sandaran terkini sekiranya berlaku masalah.
Versi lama Microsoft Outlook mempunyai ciri sandaran terbina dalam » Tambahan Outlook: Sandaran Folder Peribadi . » Ciri ini tidak lagi tersedia untuk versi baharu Outlook. Dalam siaran ini, saya bercakap tentang cara anda boleh membuat sandaran secara automatik Fail Data PST Microsoft Outlook . Ini boleh dilakukan dengan pemalam sumber terbuka pihak ketiga. OutlookBackupAddin.
Pemalam ini boleh membuat sandaran pada selang masa yang tetap dan menyimpannya dalam direktori sasaran yang dipilih pengguna. Ia berfungsi apabila Outlook ditutup, menyemak tarikh sandaran terakhir dan memulakan proses penyalinan jika perlu. Segera sebelum ini, pastikan anda membaca bagaimana anda boleh buat fail padat .
mengesahkan windows 10 untuk komputer anda
Sandaran automatik fail data Outlook PST
Sebelum kita mula, Outlook boleh menyimpan data dalam dua jenis fail - PST dan OST. Walaupun anda boleh menyimpan e-mel, kalendar dan kenalan dalam kedua-dua format, OST dicipta apabila menggunakan protokol IMAP atau Exchange, manakala PST dibuat apabila anda menyediakan akaun POP3.
Masalah terbesar dengan fail OST ialah anda hanya boleh menggunakannya semula pada komputer asal dengan alamat e-mel dan profil pengguna yang sama. Ini bermakna jika anda ingin menggunakannya pada komputer lain, ia tidak boleh. Jadi jika anda memformat komputer anda, anda tidak akan dapat menggunakannya. Anda boleh menyemak jenis fail secara fizikal dengan pergi ke tetapan akaun anda dan menandakan fail data.
imlak krom google
Sebaik sahaja anda memuat turun OutlookBackupAddin , pasangkannya. Pastikan anda telah memasang .NET Framework 4.0 pada komputer anda dan jika anda menggunakan Outlook 2010 tanpa pek perkhidmatan, pastikan anda memasang masa jalan VSTO.
- Setelah dipasang, ia akan tersedia pada pita sebagai 'Backup'.
- Buka tetingkap tetapan tambahan dan konfigurasikannya.
- Pilih fail pst
- Selang masa (dalam hari)
- Folder sasaran
- dan lokasi fail 'backupexecutor.exe'
- Klik butang Simpan dan keluar dari Outlook.
Sebaik sahaja anda keluar, proses sandaran akan bermula dan menyandarkan fail data Outlook PST. Salin fail ke komputer lain dan Outlook boleh memikirkannya.
Sokongan Dasar Kumpulan untuk tambahan Outlook Backup
Jika anda ingin menggunakan alat tambah ini dalam organisasi anda untuk menyandarkan fail Outlook secara automatik, ia menyokong Dasar Kumpulan. Terdapat folder ADMX dalam folder pemasangan yang mengandungi templat GPO. Salin fail dan folder ini ke - % systemroot% Definisi Dasar .
Buka Dasar Kumpulan dan buat dasar baharu menggunakan templat yang tersedia di:
Dasar konfigurasi pengguna Templat pentadbiran Tetapan tambahan Outlookbackup
apa itu ssd hibrid
Di sini anda boleh menentukan jenis awalan, undur, destinasi dan sebagainya.
Jika anda memutuskan untuk tidak menggunakannya lagi, pastikan anda menggunakannya BackupExecutor.exe / nyahdaftar pasukan. Program ini terletak dalam folder pemasangan.
Walau bagaimanapun, jika anda mengalih keluarnya secara langsung, pastikan anda mengalih keluar kunci pendaftaran berikut yang terletak di:
|_+_| Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatikAnda boleh memuat turun OutlookBackupAddin daripada GitHub.
