Cara menambah seseorang ke senarai penghantar selamat dalam Outlook

Jika anda pakar IT, anda tahu bahawa menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat dalam Outlook ialah cara penting untuk memastikan komunikasi e-mel mereka tidak dipintas atau dispam.

Terdapat beberapa cara berbeza untuk menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat dalam Outlook, dan kaedah yang anda pilih akan bergantung pada keperluan dan situasi khusus anda.

Satu cara untuk menambahkan seseorang ke senarai penghantar selamat adalah dengan menambahkan alamat e-mel mereka secara manual ke senarai. Ini boleh dilakukan dengan pergi ke menu 'Pilihan' dan memilih 'Penghantar Selamat'. Dari sana, anda boleh menambah alamat e-mel pada senarai.

Satu lagi cara untuk menambah seseorang pada senarai penghantar selamat ialah menggunakan alat seperti 'Pengurus Senarai Penghantar Selamat'. Alat ini membolehkan anda mengurus senarai penghantar selamat anda dari lokasi pusat, dan ia juga membolehkan anda menambah berbilang alamat e-mel sekaligus.

Akhir sekali, anda juga boleh menambah seseorang pada senarai penghantar selamat dengan menggunakan ciri 'Tetapan Keselamatan Domain' dalam Outlook. Ciri ini membolehkan anda menambah keseluruhan domain pada senarai penghantar selamat, yang boleh berguna jika anda menerima e-mel daripada syarikat atau organisasi tertentu.

Menambah seseorang pada senarai penghantar selamat dalam Outlook ialah proses yang mudah dan ini merupakan cara penting untuk memastikan komunikasi e-mel anda tidak dipintas atau dispam.

Outlook, kedua-dua versi dalam talian dan versi desktop, menawarkan perlindungan spam terbina dalam. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa positif palsu. Banyak kali saya perasan bahawa surat daripada orang yang anda balas pergi ke spam atau mel sampah. Kadangkala keadaan menjadi lebih teruk, dan e-mel baharu daripada orang yang betul berakhir dengan spam. Di sinilah senarai penghantar selamat masuk. Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat dalam Microsoft Outlook.

Tambahkan ID E-mel pada Senarai Pengirim Selamat dalam Outlook

Anda boleh menggunakan versi dalam talian Outlook atau Office Outlook yang merupakan sebahagian daripada Office 365, Office 2019 atau mana-mana versi lain. Langkah-langkah untuk menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat anda mungkin berbeza dari keluaran ke keluaran, tetapi pada asasnya adalah sama.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import dan eksport senarai penghantar selamat

Jika anda mempunyai banyak huruf, maka lebih baik menggunakan pilihan terakhir, tetapi pastikan anda membaca semuanya.

1] Microsoft Outlook Dalam Talian

screensaver jam 8 windows

• Pergi ke Outlook.com dan log masuk dengan akaun Microsoft anda.
• Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas, dan kemudian klik Lihat semua tetapan Outlook pautan
• Kemudian klik 'Junk Mail'. Di sini anda boleh menyediakan Senarai Pengirim Selamat
• Anda mempunyai tiga bahagian di sini
  • Pengirim dan domain yang disekat
  • Pengirim dan domain yang selamat
  • Senarai Mel Selamat
• Untuk menambahkan seseorang pada Senarai Pengirim Selamat anda, dalam bahagian Pengirim & Domain Selamat, klik butang Tambah.
• Masukkan alamat e-mel anda dan tekan Enter. E-mel akan dimasukkan ke dalam senarai selamat dan e-mel ini akan pergi terus ke peti masuk anda.
• Gunakan ikon tong sampah untuk memadam dan ikon pensel untuk mengedit.

Cara cepat menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat anda

Jika anda tahu bahawa e-mel telah ditandakan secara salah sebagai spam, anda boleh segera menambahkannya ke senarai selamat.

• Buka e-mel dan klik pada tiga titik mendatar di sebelah tindakan hadapan, main.
• Dalam menu, cari pilihan 'Tambah pada Pengirim Selamat'.
• Klik padanya dan ia akan dimasukkan ke dalam senarai.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook ialah aplikasi desktop dan tetapannya berbeza sedikit daripada versi dalam talian. Namun, sebelum kita meneruskan, mari kita fahami satu perkara yang mudah.

Di sini kita boleh sediakan berbilang peti mel atau id e-mel, dan peraturan spam, atau Peraturan Senarai Pengirim Selamat boleh berbeza untuk setiap satu. Saya telah mencuba tetapi tidak melihat peraturan global yang digunakan untuk semua peti mel. Jadi, jika id e-mel yang sama perlu disertakan dalam senarai penghantar selamat, anda boleh menyediakannya untuk satu peti mel dan mengeksport dan kemudian mengimportnya untuk yang lain. Butiran lanjut dalam siaran di penghujung.

• Lancarkan Outlook dan pilih akaun e-mel yang disenaraikan di anak tetingkap kiri.
• Pada reben Laman Utama, di bawah Padam, cari pilihan Mel Sarap. Klik padanya dan pilih Pilihan Spam
• Ini akan membuka pilihan spam untuk akaun tersebut. Bertukar kepada Penerima Selamat
• Klik butang Tambah. Di sini anda boleh memasukkan id e-mel yang tepat atau jika ia adalah domain tambah @domain.com
• Klik OK dan gunakannya.

Sekarang sebarang e-mel daripada pengirim atau domain ini tidak akan berakhir dalam folder sampah.

Cara cepat menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat anda

Terdapat cara yang lebih pantas untuk menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat anda. Jika anda melihat e-mel dalam folder sampah anda dan ingin memastikannya selamat, ikut kaedah ini.

• Pilih e-mel
• Klik 'Sarap' dalam menu reben dan anda boleh memilih daripada empat pilihan.
  • Sekat penghantar (tidak berkenaan di sini)
  • Jangan sesekali sekat penghantar
  • Jangan sesekali sekat domain penghantar
  • Jangan sesekali sekat kumpulan atau senarai mel ini

Anda akan menerima mesej bahawa menghantar 'abs@abc.com' telah ditambahkan ke senarai penghantar selamat anda. Klik OK dan anda selesai.

3] Import dan Eksport Senarai Pengirim Selamat

Jika anda mempunyai terlalu banyak alamat e-mel dan domain untuk disenarai putih, kami cadangkan anda menggunakan pilihan import/eksport. Anda boleh membuat fail teks dengan satu id e-mel atau domain bagi setiap pautan.

pembuat filem windows tidak lagi tersedia

Untuk memahami dengan jelas, tambahkan beberapa e-mel pada senarai selamat secara manual. Kemudian klik butang eksport. Anda akan digesa untuk memuat naik fail teks. Buka fail teks dan anda akan melihat bahawa semua alamat e-mel dan domain disenaraikan satu demi satu pada baris baharu.

Ciri ini tidak tersedia dalam Outlook di web, jadi jika anda mempunyai senarai yang besar, tiada pilihan lain selain menambahnya satu demi satu.

Ia berkata , masih ada kemungkinan bahawa e-mel telah dialihkan ke folder spam atau mel sampah. Ini berlaku apabila terdapat sesuatu yang mencurigakan dalam surat dan ditandakan dengan pengimbas . Apabila akaun e-mel yang sah mula menghantar spam, ia akan ditangkap dan anda akan menerima amaran. Biasanya, e-mel ini mengandungi mesej amaran di bahagian atas yang menyatakan sesuatu di sepanjang baris: Pautan dan ciri lain dilumpuhkan untuk e-mel ini. Ini adalah untuk melindungi anda daripada pautan yang mungkin menggesa anda memberikan maklumat peribadi.

Kami berharap panduan ini mudah difahami dan anda dapat menambahkan seseorang pada senarai penghantar selamat anda dalam Microsoft Outlook.