Jika anda sedang mencari cara untuk menambah menu lungsur turun penapis dengan cepat dan mudah pada hamparan Excel anda, maka artikel ini adalah untuk anda! Dalam artikel ini, kami akan menyediakan panduan langkah demi langkah tentang cara menambah menu lungsur turun penapis dalam Excel. Kami juga akan menerangkan pelbagai faedah menggunakan menu lungsur turun penapis dan memberikan beberapa petua untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri berguna ini. Dengan tutorial ini, anda akan dapat menambah menu lungsur turun penapis pada hamparan anda dalam masa yang singkat!
Menambah menu lungsur turun penapis dalam Excel ialah cara terbaik untuk mengisih jumlah data yang banyak dengan cepat. Begini cara melakukannya:
percubaan menulis untuk ingatan baca sahaja
- Buka hamparan dan pilih sel yang anda mahu tapis.
- Pergi ke tab Data, klik butang Penapis dan pilih anak panah lungsur dalam pengepala lajur.
- Pilih kotak pilihan item yang anda ingin tapis dan klik OK.
- Data anda kini akan ditapis berdasarkan item yang anda pilih.
Cara Memasukkan Drop-Down Penapis dalam Excel
Keupayaan untuk menapis data dalam hamparan Excel ialah alat yang berkuasa. Ia membolehkan anda dengan cepat dan mudah melihat data yang anda perlukan sahaja. Penapisan dilakukan melalui penggunaan kotak drop-down, iaitu menu ringkas yang boleh diletakkan di pengepala setiap lajur. Menambah kotak lungsur turun penapis pada hamparan Excel adalah mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa langkah sahaja.
Langkah 1: Pilih Julat Data
Langkah pertama dalam menambahkan kotak lungsur turun penapis pada hamparan Excel ialah memilih julat data yang anda ingin tapis. Untuk melakukan ini, klik dan seret tetikus anda untuk memilih sel yang mengandungi data yang anda ingin tapis. Adalah penting untuk memastikan anda memasukkan baris pengepala data.
Langkah 2: Masukkan Penapis
Setelah julat data dipilih, langkah seterusnya ialah memasukkan penapis. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Data dan pilih pilihan Penapis. Ini akan menambah anak panah lungsur ke pengepala setiap lajur.
Langkah 3: Edit Tetapan Penapis
Setelah penapis telah dimasukkan, anda boleh menyesuaikan tetapan penapis. Untuk melakukan ini, klik anak panah lungsur dalam pengepala lajur yang ingin anda sesuaikan. Ini akan membuka menu tetapan penapis. Dari sini, anda boleh memilih jenis data untuk ditapis, serta mana-mana kriteria khusus yang anda mahu gunakan.
Langkah 4: Gunakan Penapis
Setelah tetapan penapis telah disesuaikan, langkah seterusnya ialah menggunakan penapis. Untuk melakukan ini, klik butang OK di sudut kanan bawah menu tetapan penapis. Ini akan menggunakan penapis pada julat data yang dipilih.
Langkah 5: Uji Penapis
Langkah terakhir ialah menguji penapis untuk memastikan ia berfungsi dengan betul. Untuk melakukan ini, klik anak panah lungsur dalam pengepala lajur dan pilih pilihan penapis. Ini akan menapis data dan menunjukkan hanya data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dalam tetapan penapis.
Menyelesaikan Masalah Penapis
Jika penapis tidak berfungsi dengan betul, terdapat beberapa perkara yang anda boleh cuba. Mula-mula, pastikan julat data adalah betul dan baris pengepala disertakan. Kedua, pastikan tetapan penapis adalah betul dan jenis data serta kriteria sepadan dengan apa yang anda jangkakan. Akhir sekali, jika penapis masih tidak berfungsi, anda mungkin perlu menetapkan semula penapis. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Data dan pilih pilihan Kosongkan Penapis. Ini akan menetapkan semula penapis dan membolehkan anda bermula semula.
Menggunakan Penapis dalam Aplikasi Lain
Penapis juga boleh digunakan dalam aplikasi lain, seperti Helaian Google dan Microsoft Access. Proses untuk memasukkan penapis adalah serupa, dan langkah-langkah yang digariskan di atas boleh digunakan sebagai panduan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa langkah yang tepat mungkin berbeza-beza bergantung pada aplikasi.
Faq Berkaitan
Apakah itu Drop Down Filter?
Menu lungsur penapis ialah sejenis ciri dalam Microsoft Excel yang membolehkan pengguna menapis set data dengan cepat dengan memilih daripada menu lungsur turun. Menu ini boleh mengandungi pelbagai pilihan seperti mengisih mengikut tarikh, teks, nombor atau nilai tersuai. Dengan ciri ini, pengguna boleh menyusun set data yang besar dengan cepat dan mudah.
Apakah Faedah Menggunakan Filter Drop Down?
Faedah utama menggunakan drop down penapis ialah ia menjimatkan masa dan usaha. Ia membolehkan pengguna menyusun set data dengan cepat dan mudah untuk mencari maklumat yang mereka perlukan. Ini amat berguna dalam situasi di mana mencari maklumat khusus memakan masa. Selain itu, ia membolehkan pengguna menukar pandangan set data mereka dengan cepat agar lebih sesuai dengan keperluan mereka.
tetingkap perisian tangkapan skrin percuma 10
Bagaimana untuk Menambah Drop Down Penapis dalam Excel?
Untuk menambah lungsur turun penapis dalam Excel, pilih jadual atau julat data yang anda ingin tambahkan penapis. Kemudian, klik pada tab Data dalam reben. Dalam kumpulan Isih & Penapis, klik pada butang Penapis. Ini akan menambah anak panah jatuh di sebelah setiap tajuk lajur. Memilih anak panah ini akan membuka menu lungsur turun penapis.
Apakah Pilihan yang Tersedia dalam Drop Down Penapis?
Menu lungsur turun penapis mengandungi pelbagai pilihan yang berbeza. Ini termasuk mengisih mengikut tarikh, teks, nombor atau nilai tersuai. Selain itu, pengguna juga boleh membuat penapis tersuai yang membolehkan mereka mencari nilai tertentu dengan cepat. Mereka juga boleh menggunakan ciri Carian untuk mencari nilai tertentu dalam set data dengan cepat.
Bagaimana untuk Menggunakan Penapis Drop Down?
Menggunakan drop down penapis agak mudah. Apa yang pengguna perlu lakukan ialah memilih anak panah lungsur ke bawah dan kemudian pilih pilihan yang dikehendaki. Contohnya, jika pengguna ingin mengisih mengikut tarikh, mereka boleh memilih pilihan Isih mengikut Tarikh daripada menu dan kemudian tentukan julat tarikh yang dikehendaki. Begitu juga, jika pengguna ingin membuat penapis tersuai, mereka boleh memilih pilihan Penapis Tersuai dan kemudian menentukan kriteria yang dikehendaki.
Bagaimana untuk Mengalih Keluar Penapis Jatuh?
Untuk mengalih keluar lungsur turun penapis, pilih jadual atau julat data yang mana penapis telah ditambahkan. Kemudian, klik pada tab Data dalam reben. Dalam kumpulan Isih & Penapis, klik pada butang Penapis. Ini akan mengalih keluar anak panah jatuh ke bawah daripada tajuk lajur. Drop down penapis kini dialih keluar.
Menambah menu lungsur penapis dalam Excel ialah cara terbaik untuk mengisih dan menyusun data anda dengan cepat. Menu lungsur penapis ialah cara yang cepat dan mudah untuk mengisih dan menapis data anda, membolehkan anda mencari perkara yang anda perlukan dengan cepat. Daripada menyediakan lungsur turun penapis anda kepada menyesuaikannya, menambahkan lungsur turun penapis dalam Excel ialah cara terbaik untuk membawa analisis data anda ke peringkat seterusnya. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh menambah lungsur turun penapis dengan cepat dalam Excel dan menggunakannya untuk menjadikan analisis data anda lebih mudah.
