Bagaimana Untuk Menambah E-mel ke Sharepoint?

Adakah anda ingin menambah e-mel ke tapak SharePoint anda? SharePoint ialah alat yang berkuasa untuk mengurus dokumen dan fail, tetapi ia juga boleh digunakan untuk menyediakan pengguna dengan e-mel. Menambah e-mel pada SharePoint boleh menjadi cara terbaik untuk meningkatkan kerjasama dan memperkemas komunikasi dalam organisasi anda. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara menambah e-mel pada SharePoint dan faedah menggunakan SharePoint sebagai platform untuk e-mel.

alat penyingkiran antivirus

• Log masuk ke akaun SharePoint anda.
• Pergi ke halaman Kandungan Tapak.
• Klik ikon gear Tetapan.
• Pilih Tambah Apl.
• Klik Pustaka Dokumen dan kemudian klik pautan Pilihan Lanjutan.
• Masukkan nama untuk pustaka e-mel anda dan kemudian klik Cipta.
• Pustaka e-mel anda telah ditambahkan dan sedia untuk digunakan.

Bagaimana untuk Menambah E-mel ke SharePoint?

SharePoint ialah alat yang berkuasa dan serba boleh yang boleh digunakan untuk menyimpan, menyusun dan berkongsi kandungan merentas pelbagai aplikasi dan platform. Ia juga boleh digunakan untuk menghantar dan menerima e-mel. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah e-mel ke SharePoint.

Langkah 1: Sediakan Akaun E-mel Anda

Langkah pertama untuk menambah e-mel ke SharePoint ialah menyediakan akaun e-mel anda. Ini melibatkan log masuk ke tapak web pembekal e-mel anda dan menyediakan akaun. Sebaik sahaja anda telah mencipta akaun anda, anda perlu mengkonfigurasinya dengan tapak SharePoint anda.

Langkah 2: Sambungkan Akaun E-mel Anda ke SharePoint

Sebaik sahaja anda telah menyediakan akaun e-mel anda, anda boleh menyambungkannya ke SharePoint. Anda boleh melakukan ini dalam halaman Urus Akaun di tapak SharePoint anda. Di sini, anda perlu memasukkan alamat e-mel dan kata laluan untuk akaun e-mel anda.

Langkah 3: Tambahkan Akaun E-mel ke SharePoint

Sebaik sahaja anda telah menyambungkan akaun e-mel anda kepada SharePoint, anda boleh menambahkannya ke tapak SharePoint anda. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman Urus Akaun dan klik butang Tambah Akaun. Pada halaman seterusnya, pilih akaun e-mel yang anda mahu tambah dan klik Tambah Akaun.

Langkah 4: Konfigurasikan Akaun E-mel Anda dalam SharePoint

Sebaik sahaja anda telah menambahkan akaun e-mel anda pada SharePoint, anda perlu mengkonfigurasinya. Anda boleh melakukan ini dalam halaman Urus Akaun. Di sini, anda akan dapat mengkonfigurasi tetapan untuk akaun e-mel anda, seperti nama paparan, alamat balas-kepada dan tandatangan.

perlindungan akaun microsoft

Langkah 5: Buat Senarai E-mel dalam SharePoint

Sebaik sahaja anda telah mengkonfigurasi akaun e-mel anda dalam SharePoint, anda boleh membuat senarai e-mel. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman Urus Senarai dan klik butang Senarai Baharu. Pada halaman seterusnya, pilih jenis senarai E-mel dan masukkan nama untuk senarai anda.

Langkah 6: Tambahkan Kenalan pada Senarai E-mel Anda

Sebaik sahaja anda telah membuat senarai e-mel anda, anda boleh menambah kenalan padanya. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman Urus Senarai dan pilih senarai e-mel yang ingin anda tambahkan kenalan. Pada halaman seterusnya, klik butang Tambah Kenalan dan masukkan nama kenalan dan alamat e-mel.

Langkah 7: Hantar E-mel daripada SharePoint

Sebaik sahaja anda telah menambah kenalan pada senarai e-mel anda, anda boleh menghantar e-mel daripada SharePoint. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman Urus Senarai dan pilih senarai e-mel yang ingin anda hantarkan e-mel. Pada halaman seterusnya, klik butang Hantar E-mel dan masukkan subjek, mesej dan maklumat penerima.

Langkah 8: Urus Senarai E-mel dalam SharePoint

Setelah anda menghantar e-mel daripada SharePoint, anda boleh mengurus senarai e-mel anda. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman Urus Senarai dan pilih senarai e-mel yang ingin anda uruskan. Pada halaman seterusnya, anda akan dapat melihat, mengedit dan memadam kenalan daripada senarai anda. Anda juga boleh menambah kenalan baharu dan menghantar e-mel daripada senarai.

Langkah 9: Pantau Aktiviti E-mel dalam SharePoint

Sebaik sahaja anda telah menyediakan akaun e-mel anda dalam SharePoint, anda boleh memantau aktiviti e-mel. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman Urus Akaun dan pilih akaun e-mel yang anda mahu pantau. Pada halaman seterusnya, anda akan dapat melihat bilangan e-mel yang dihantar dan diterima, serta kadar pembukaan e-mel.

Langkah 10: Edit Tetapan E-mel dalam SharePoint

Sebaik sahaja anda telah menyediakan akaun e-mel anda dalam SharePoint, anda boleh mengedit tetapan. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman Urus Akaun dan pilih akaun e-mel yang ingin anda edit. Pada halaman seterusnya, anda akan dapat mengubah suai tetapan untuk akaun anda, seperti nama paparan, alamat balas kepada dan tandatangan.

Soalan Lazim

1 Apakah Sharepoint?

Sharepoint ialah platform perkongsian dokumen berasaskan awan daripada Microsoft. Ia membolehkan pasukan dan organisasi menyimpan, berkongsi dan bekerjasama dengan selamat pada dokumen dan fail lain daripada sebarang peranti. Ia juga menyediakan ciri seperti pengurusan tugas, pemberitahuan dan tapak pasukan untuk komunikasi dan kerjasama.

2 Bagaimanakah cara saya menambah e-mel ke Sharepoint?

Menambah e-mel ke Sharepoint adalah agak mudah. Mula-mula, buka tapak web Sharepoint dan pilih tab Kandungan Laman. Kemudian, pilih tab E-mel dan klik ikon + untuk mencipta e-mel baharu. Masukkan alamat e-mel penerima, baris subjek dan sebarang teks mesej. Setelah e-mel telah dibuat, klik butang Kongsi untuk menghantarnya.

defrag regitri

3 Apakah faedah menggunakan Sharepoint?

Sharepoint menyediakan platform yang selamat dan mudah digunakan untuk menyimpan dan berkongsi dokumen, fail dan data lain. Ia membolehkan pasukan dan organisasi bekerjasama dengan selamat pada dokumen dari mana-mana peranti, dengan ciri seperti pengurusan tugas, pemberitahuan dan tapak pasukan untuk komunikasi. Ia juga membantu memudahkan proses perkongsian fail dan dokumen dengan pihak berkepentingan luar.

4 Apakah perbezaan antara Sharepoint dan OneDrive?

Sharepoint dan OneDrive adalah kedua-dua platform perkongsian dokumen berasaskan awan daripada Microsoft. Perbezaan utama antara keduanya ialah Sharepoint direka untuk pasukan dan organisasi, manakala OneDrive direka untuk pengguna individu. Dengan Sharepoint, pasukan dan organisasi boleh menyimpan, berkongsi dan bekerjasama dengan selamat pada dokumen dan fail lain daripada sebarang peranti. Dengan OneDrive, individu boleh menyimpan dan berkongsi dokumen dan fail dengan orang lain.

5 Bagaimanakah cara saya mengurus kebenaran dalam Sharepoint?

Menguruskan kebenaran dalam Sharepoint agak mudah. Mula-mula, buka tapak web Sharepoint dan pilih tab Kandungan Laman. Kemudian, pilih tab Kebenaran dan klik ikon + untuk menambah kebenaran baharu. Masukkan nama atau alamat e-mel pengguna atau kumpulan yang anda ingin berikan kebenaran. Kemudian, pilih tahap kebenaran dan klik Simpan. Anda juga boleh mengurus kebenaran sedia ada dengan memilihnya dan mengklik Edit atau Padam.

Kesimpulannya, menambah e-mel ke Sharepoint ialah cara yang bagus untuk berkongsi dokumen dan bekerjasama dengan pengguna lain. Ia boleh membantu anda kekal berhubung dan dikemas kini dengan semua projek anda. Dengan mengikut langkah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh menyediakan dan mengurus e-mel dengan mudah dalam Sharepoint. Dengan langkah mudah ini, anda boleh memastikan bahawa semua orang dalam pasukan anda berada pada halaman yang sama dan dapat mengakses maklumat yang mereka perlukan.