Adakah anda sedang mencari cara mudah untuk menambah sempang dalam Excel? Mungkin anda perlu memformat lajur data atau memecahkan senarai panjang nilai. Tidak kira sebabnya, Excel menyediakan beberapa kaedah mudah untuk menambah sempang pada data anda dengan hanya beberapa klik. Dalam artikel ini, kami akan meneroka tiga cara berbeza untuk menambah sempang dalam Excel supaya anda boleh memformat data anda dengan cepat dan mudah.
Bagaimana untuk Menambah Sempang dalam Excel?
Menambah sempang dalam Excel agak mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah ikuti langkah berikut:
- Buka buku kerja Excel yang anda ingin kerjakan.
- Pilih sel atau julat sel yang anda ingin masukkan sempang.
- Pergi ke tab Laman Utama dan klik pada butang Ganti.
- Dalam kotak Cari apa, masukkan sempang yang diperlukan dan dalam kotak Ganti dengan, taip sengkang sekali lagi.
- Klik pada Gantikan Semua untuk memasukkan sempang dalam sel atau julat yang dipilih.
Cara Membuat Sempang dalam Excel
Excel ialah alat yang sangat berkuasa dan serba boleh yang boleh membantu anda membuat dokumen dan hamparan dengan mudah. Salah satu tugas yang paling biasa digunakan oleh orang Excel ialah menambahkan sempang pada data mereka. Sama ada anda membuat graf, carta atau jadual, sempang boleh menambah kejelasan dan organisasi pada kerja anda. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara menambah sempang dalam Excel, serta beberapa tugas pemformatan yang berkaitan yang dikaitkan dengan sempang.
Menambah Sempang dalam Sel
Cara paling mudah untuk menambah sempang dalam Excel ialah menaipnya terus ke dalam sel. Untuk melakukan ini, pilih sel yang anda ingin tambahkan sempang, kemudian taip dua sempang (–) diikuti dengan ruang. Apabila anda menekan enter, sel akan diisi dengan sengkang. Anda juga boleh menggunakan kaedah ini untuk menambah sempang pada permulaan atau penghujung kandungan sel.
tatal kunci tatal 10
Menggunakan Fungsi CHAR
Jika anda perlu menambah berbilang sempang pada sel, fungsi CHAR boleh digunakan. Fungsi CHAR mengambil nombor sebagai input dan mengembalikan aksara yang sepadan. Untuk menambah satu sempang pada sel, anda boleh menggunakan fungsi CHAR dengan nombor 45 sebagai input. Untuk menambah berbilang sempang, anda boleh menggunakan formula seperti =CHAR(45)&CHAR(45)&CHAR(45).
Menggunakan Fungsi REPLACE
Fungsi REPLACE ialah satu lagi alat berguna untuk menambah sempang pada sel. Fungsi REPLACE mengambil tiga hujah: teks yang anda ingin manipulasi, kedudukan permulaan teks yang ingin anda gantikan dan panjang teks yang ingin anda gantikan. Contohnya, jika anda ingin menggantikan tiga aksara pertama sel dengan sempang, anda boleh menggunakan formula =REPLACE(A1,1,3,-). Anda juga boleh menggunakan fungsi REPLACE untuk menambah sempang pada permulaan atau penghujung kandungan sel.
Memformat Sempang
Sebaik sahaja anda telah menambahkan sengkang anda pada sel anda, anda mungkin mahu melaraskan penampilannya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan kotak dialog Format Sel. Untuk membuka kotak dialog ini, pilih sel dengan sempang, kemudian pergi ke tab Laman Utama dan klik pada menu lungsur Format. Dalam kotak dialog Format Sel, pergi ke tab Nombor dan pilih Tersuai. Dalam medan Jenis, masukkan –, kemudian klik OK. Ini akan memformatkan sempang dalam sel dengan garisan yang lebih tebal.
Menggunakan Fungsi DASH
Fungsi DASH ialah fungsi baharu yang diperkenalkan dalam Excel 2016 yang membolehkan anda menambah sempang pada sel dengan cepat. Fungsi DASH mengambil dua argumen: jumlah panjang sengkang dan bilangan sengkang untuk dibuat. Sebagai contoh, untuk mencipta sengkang 10 aksara, anda boleh menggunakan formula =DASH(10,1). Anda juga boleh menggunakan fungsi ini untuk mencipta berbilang sempang dalam sel dengan meningkatkan hujah kedua. Sebagai contoh, untuk mencipta tiga sengkang 10 aksara, anda boleh menggunakan formula =DASH(10,3).
Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menambah sempang pada sel anda. Untuk melakukan ini, pilih sel yang ingin anda formatkan, kemudian pergi ke tab Laman Utama dan klik pada menu lungsur Pemformatan Bersyarat. Pilih Peraturan Baharu, kemudian pilih pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan. Dalam medan formula, masukkan =ISNUMBER(A1), kemudian klik Format. Dalam kotak dialog Format Sel, pergi ke tab Isi dan pilih warna yang dikehendaki, kemudian klik OK. Ini akan menambah sengkang berwarna pada mana-mana sel yang mengandungi nombor.
Menggunakan Format Nombor Tersuai
Akhir sekali, anda boleh menggunakan format nombor tersuai untuk menambah sempang pada sel anda. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan sempang, kemudian pergi ke tab Laman Utama dan klik pada menu lungsur Format. Pilih Format Sel, kemudian pergi ke tab Nombor dan pilih Tersuai. Dalam medan Jenis, masukkan –;@, kemudian klik OK. Ini akan memformatkan sempang dalam sel dengan garisan yang lebih tebal.
Beberapa Soalan Lazim
1. Apakah sempang dalam Excel?
Sempang dalam Excel ialah simbol yang digunakan untuk menunjukkan julat atau sel kosong. Ia juga digunakan untuk memisahkan nilai dalam senarai. Sempang dalam Excel boleh dibuat dengan menaip tanda sempang (-) atau dengan menggunakan ciri Sisip Simbol.
2. Apakah jenis sempang yang berbeza yang boleh digunakan dalam Excel?
Terdapat beberapa jenis sempang yang boleh digunakan dalam Excel. Ini termasuk tanda sempang (-), tanda sempang en (–), sempang em (—), dan sempang angka (‒). Setiap jenis sengkang mempunyai tujuan yang berbeza dan boleh digunakan untuk mencipta kesan yang berbeza apabila bekerja dengan data dalam Excel.
3. Bagaimanakah anda memasukkan sempang dalam Excel?
Sempang boleh disisipkan dalam Excel dalam beberapa cara. Cara paling mudah ialah dengan hanya menaip sengkang yang dikehendaki ke dalam sel, sama ada secara langsung atau dengan menggunakan pintasan papan kekunci. Satu lagi cara untuk memasukkan sengkang adalah dengan menggunakan ciri Sisip Simbol, yang boleh diakses dalam tab Simbol dalam menu Sisip.
4. Bagaimanakah anda menambah sempang pada julat sel dalam Excel?
Sempang boleh ditambah pada julat sel dalam Excel dengan memilih julat sel dan kemudian menggunakan ciri Sisip Simbol. Dalam tab Simbol, pilih sempang yang dikehendaki dan kemudian klik OK. Sempang kini akan muncul dalam julat sel yang dipilih.
5. Bagaimanakah anda menambah sempang pada senarai dalam Excel?
Menambah sempang pada senarai dalam Excel boleh dilakukan dengan memilih senarai nilai dan kemudian menggunakan ciri Sisip Simbol. Dalam tab Simbol, pilih sempang yang dikehendaki dan kemudian klik OK. Sempang kini akan muncul di antara setiap nilai dalam senarai.
6. Adakah terdapat cara lain untuk menambah sempang pada Excel?
Ya, terdapat cara lain untuk menambah sempang pada Excel. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan formula CONCATENATE untuk menambah sempang pada senarai nilai. Anda juga boleh menggunakan formula TEXTJOIN untuk menambah sempang antara senarai nilai. Selain itu, anda boleh menggunakan fungsi CHAR untuk menambah sempang pada julat sel.
Kesimpulannya, menambah sengkang dalam Excel adalah proses yang agak mudah. Dengan beberapa klik, anda boleh membuat julat sempang dengan cepat dan mudah, daripada sempang en hingga sengkang em, untuk menambah minat visual dan kejelasan pada hamparan anda. Dengan mengikuti langkah di atas, anda boleh memformat data anda dengan mudah dalam Excel dan mencipta sempang yang sesuai untuk keperluan anda.
