Apabila bercakap tentang e-mel kumpulan, pakar IT mempunyai beberapa petua untuk dikongsi. Pertama sekali, jangan sekali-kali menghantar atau menerima e-mel kumpulan dalam Peti Masuk anda. Ini adalah cara yang pasti untuk berakhir dengan keadaan huru-hara yang tidak teratur. Sebaliknya, buat folder berasingan untuk e-mel kumpulan dan semak folder itu dengan kerap. Petua lain ialah menggunakan medan BCC semasa menghantar e-mel kumpulan. Dengan cara ini, setiap alamat e-mel penerima dirahsiakan. Untuk melakukan ini dalam Outlook, hanya klik butang BCC sebelum memasukkan sebarang alamat e-mel. Akhir sekali, berhati-hati dengan jumlah maklumat yang anda sertakan dalam e-mel kumpulan. Pastikan ia mengikut perkara yang penting dan elakkan CC semua orang pada setiap e-mel. Jika urutan e-mel menjadi terlalu panjang, selalunya lebih baik untuk mengangkat telefon atau berjumpa secara peribadi untuk meneruskan perbincangan. Dengan mengikuti petua ini, anda boleh memastikan Peti Masuk anda bersih dan teratur serta menjadikan e-mel kumpulan menjadi mudah.
Peti mel kongsi ialah ciri berguna yang membolehkan sekumpulan orang menjejak dan menghantar e-mel daripada akaun khusus. Ini boleh menjadi e-mel awam atau e-mel jualan. Peti mel kongsi ini berfungsi merentas berbilang kejadian Outlook pada komputer yang berbeza. Walau bagaimanapun, siaran ini akan membantu anda menyelesaikan masalah jika E-mel kumpulan tidak dihantar atau diterima dalam Peti Masuk Outlook .
E-mel kumpulan tidak dihantar atau diterima dalam Peti Masuk dalam Outlook
Salah seorang ahli forum melaporkan bahawa peti mel kumpulan (WFP, SEO, SPP) tidak berfungsi dalam aplikasi. Ia tidak mengemas kini, ia juga tidak boleh menerima e-mel. Walau bagaimanapun, ia berfungsi dengan baik apabila menggunakan penyemak imbas. Masalah berlaku disebabkan oleh profil Outlook yang rosak. Walaupun peti mel kongsi berfungsi dengan baik, proses itu tergantung tanpa profil kerja Outlook. Tiga penyelesaian yang dicadangkan boleh membantu:
- Lumpuhkan Mod Cache
- Cipta semula profil Outlook anda
- Membaiki Fail Data Peribadi PST dan OST Outlook yang rosak
Walaupun penyelesaian kedua adalah penyelesaian terbaik, yang pertama juga boleh berfungsi dan mengambil sedikit masa. Jadi cuba lagi, buat semula profil Outlook anda.
1] Lumpuhkan Mod Cached
windows 10 tiada protokol rangkaian
Matikan Mod Cached, nyahtanda 'Muat Folder Kongsi' dalam Outlook dan mulakan semula Outlook. Jika cache menghalang Outlook daripada memuat turun e-mel baharu atau menghantarnya, ini sepatutnya membantu menyelesaikan isu tersebut. Selepas mengosongkan cache, muat turun akan bermula semula, bergantung pada tetapan. Ia akan memuat turun e-mel terkini terlebih dahulu.
- Buka sifat akaun dan pergi ke tab 'Lanjutan'.
- Nyahtanda 'Gunakan Mod Pertukaran Cache'; Muat turun pilihan folder kongsi.
- Mulakan semula Outlook
- Jika itu tidak berjaya, anda mengalih keluar Akses Peti Mel Penuh dan kemudian menambahnya semula.
Semak sama ada e-mel telah mula berfungsi.
Baca : Bagaimana untuk mengumpulkan e-mel dalam Outlook
2] Baiki Fail Data Peribadi Outlook PST dan OST yang rosak
Outlook menawarkan alat terbina dalam untuk membaiki fail data peribadi Outlook PST dan OST yang rosak. Alat ini dipanggil Scanpst.exe, terletak dalam C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, bergantung pada versi Office yang anda gunakan.
Anda perlu menutup fail Outlook, pilih fail PST, dan kemudian pilih untuk memulihkannya. Alat ini menyandarkan fail PST sedia ada anda supaya anda tidak perlu risau tentang data.
Selain daripada alat ini, Outlook juga menawarkan alat penyemak integriti OST. Anda juga boleh menggunakan alatan pihak ketiga seperti Alat OLFix dan Stellar PST Viewer akan membolehkan anda mengimbas dan melihat kandungan fail data Outlook yang rosak.
Baca : E-mel tidak dihantar atau diterima secara automatik apabila dilancarkan dalam Outlook
3] Buat semula profil Outlook
Pilihan kedua ialah mencipta semula profil Outlook. Ini adalah proses standard dan sesiapa sahaja yang menggunakan Outlook boleh melakukannya. Walau bagaimanapun, ini mesti dilakukan di luar Outlook.
- Buka gesaan Run dengan Win + R
- Taip Kawalan dan tekan kekunci Enter.
- Klik Mel (Microsoft Outlook) untuk membuka tetingkap persediaan mel.
- Klik pada Butang Tunjukkan Profil untuk melihat semua profil tersenarai pada PC anda. Biasanya ini adalah satu profil.
- Klik pada Butang tambah untuk membuat profil baharu , dan ikuti Tambah Wizard Akaun untuk menambah akaun e-mel anda.
- Pilih Sentiasa gunakan profil ini suis.
- Pilih profil lama dan klik butang 'Padam'.
- Mulakan Outlook sekali lagi dan biarkan ia disegerakkan dengan pertukaran.
Baca: Selesaikan masalah Microsoft Outlook seperti pembekuan, PST rosak, profil, alat tambah, dsb.
Saya harap siaran ini mudah diikuti dan anda dapat menyelesaikan isu e-mel kumpulan tidak dihantar atau tiba dalam peti masuk anda dalam Outlook. Ini biasanya cache atau profil Outlook yang rosak yang boleh diperbaiki dengan mudah.
Apakah perbezaan antara peti mel kumpulan dan peti mel kongsi?
Dari segi pengedaran atau kerjasama, terdapat perbezaan asas antara alat ini. Peti mel kongsi berfungsi sebagai platform di mana pasukan boleh mengurus bersama e-mel dan e-mel kumpulan berfungsi sebagai senarai mel pasukan.
Bolehkah anda mengumpulkan peti mel dalam Outlook?
Item dalam Microsoft Outlook dikumpulkan secara automatik mengikut tarikh. Di samping itu, anda boleh membuat kumpulan anda sendiri atau menggunakan mekanisme standard untuk pengumpulan elemen secara manual. Anda boleh menapis peti masuk anda selewat-lewatnya hari ini, semalam, minggu lepas, bulan lalu dan sebelum ini. Anda boleh mengumpulkan dokumen mengikut kategori, saiz, subjek dan kepentingan dalam beberapa skema standard.
