Sulitkan dan selamatkan fail OneDrive. Bagaimanakah penyulitan boleh dilakukan?

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya cara menyulitkan dan melindungi fail OneDrive. Penyulitan ialah proses mengubah data yang boleh dibaca kepada format yang tidak boleh dibaca. Ini dilakukan menggunakan kunci penyulitan, yang merupakan rentetan aksara yang digunakan untuk menyulitkan dan menyahsulit data. Kunci biasanya dihasilkan oleh algoritma komputer dan kemudian digunakan untuk menyulitkan data. Data kemudiannya dinyahsulit menggunakan kunci yang sama.

Terdapat banyak faedah untuk menyulitkan fail OneDrive. Satu faedah ialah ia membantu melindungi data daripada diakses oleh individu yang tidak dibenarkan. Manfaat lain ialah ia boleh membantu mencegah kehilangan data sekiranya akaun OneDrive terjejas.

Untuk menyulitkan fail OneDrive, anda boleh menggunakan ciri penyulitan terbina dalam aplikasi OneDrive. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat kunci penyulitan terlebih dahulu. Anda boleh melakukan ini dengan pergi ke halaman tetapan OneDrive dan memilih tab 'Keselamatan'. Pada halaman ini, anda akan melihat pilihan untuk 'Buat kunci penyulitan'. Sebaik sahaja anda telah mencipta kunci, anda perlu memasukkannya dalam medan 'Kunci penyulitan'.

cara menggunakan greasemonkey

Sebaik sahaja anda telah memasukkan kunci penyulitan, anda perlu memilih fail yang ingin anda enkripsi. Untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke tapak web OneDrive dan klik pada tab 'Fail'. Pada halaman ini, anda akan melihat senarai semua fail yang disimpan dalam akaun OneDrive anda. Untuk menyulitkan fail, anda perlu mengklik pada butang 'Encrypt' di sebelah fail.

Selepas anda menyulitkan fail, anda perlu menetapkan kata laluan untuk kunci penyulitan. Kata laluan ini akan digunakan untuk menyahsulit fail. Untuk menetapkan kata laluan, anda perlu pergi ke halaman tetapan OneDrive dan pilih tab 'Keselamatan'. Pada halaman ini, anda akan melihat pilihan untuk 'Tetapkan kata laluan untuk kunci penyulitan'. Sebaik sahaja anda telah menetapkan kata laluan, anda perlu memasukkannya dalam medan 'Kata Laluan'.

Selepas anda menetapkan kata laluan untuk kunci penyulitan, anda perlu mengklik pada butang 'OK'. Sebaik sahaja anda melakukan ini, fail akan disulitkan. Untuk menyahsulit fail, anda perlu pergi ke tapak web OneDrive dan klik pada tab 'Fail'. Pada halaman ini, anda akan melihat senarai semua fail yang disimpan dalam akaun OneDrive anda. Untuk menyahsulit fail, anda perlu mengklik pada butang 'Nyahsulit' di sebelah fail.

Selepas anda menyahsulit fail, anda perlu memasukkan kata laluan untuk kunci penyulitan. Sebaik sahaja anda telah memasukkan kata laluan, anda akan dapat mengakses fail.

Satu cakera ia mempunyai sedikit ciri keselamatan, tetapi ia cukup untuk melindungi fail dalam awan untuk pengguna biasa. Jika anda mempunyai maklumat sensitif yang anda simpan dalam awan, anda mesti mengambil beberapa langkah melindungi fail OneDrive sekiranya berlaku kebocoran data. Artikel ini membincangkan pilihan perlindungan fail dalam OneDrive dan pilihan penyulitan.

Sulitkan dan lindungi fail OneDrive

Tanpa sebarang tindakan di pihak anda, kaedah perlindungan fail lalai dalam OneDrive adalah seperti berikut:

1. Perlindungan kata laluan
2. Berkongsi varian
3. Penyulitan semasa penyegerakan

Perlindungan kata laluan tiada apa-apa selain proses log masuk biasa. Anda boleh menambah satu lagi lapisan keselamatan pada proses itu, dayakan pengesahan 2 langkah untuk OneDrive . Sebaik sahaja anda mendayakan Pengesahan 2 Langkah untuk Hotmail atau Outlook, ia digunakan pada keseluruhan akaun Microsoft anda dan anda perlu melaluinya untuk menggunakan mana-mana perkhidmatan Microsoft termasuk XBox dsb. Untuk aplikasi yang memerlukan pengesahan di luar tapak ( cth., menerima e-mel pada desktop Microsoft Outlook), anda perlu mencipta kunci yang boleh anda gunakan dengan aplikasi sedemikian.

Pilihan pertukaran ialah kebenaran lalai yang anda gunakan untuk berkongsi fail dengan orang yang berbeza. Anda mempunyai tiga pilihan: Hanya saya, Orang dengan pautan dan Awam. Fail yang dikongsi boleh dilihat oleh semua orang. Fail yang dikongsi dengan pautan boleh diakses oleh orang yang mempunyai pautan ke fail tersebut. Tiada kata laluan diperlukan. 'Hanya saya' bercakap untuk dirinya sendiri: tiada siapa melainkan anda boleh melihat fail yang dimuat turun. Secara lalai, pilihan perkongsian ditetapkan kepada 'Saya sahaja' untuk fail dalam folder selain daripada dokumen dan foto yang dikongsi.

Sila ambil perhatian bahawa jika anda memuat naik fail melalui apl telefon pintar OneDrive, tidak ada jaminan bahawa ia akan menjadi 'Hanya saya' secara lalai, kerana saya telah melihat dakwaan di mana orang mengatakan bahawa fail tersebut 'dikongsi dengan rakan'. Selepas memuat turun fail, lebih baik menyemak tetapan perkongsian dari tablet atau telefon pintar dengan teliti. Jika anda memuat naik fail ke folder dengan tetapan 'Awam', kandungannya akan ditetapkan kepada umum dan boleh dilihat oleh sesiapa sahaja yang terjumpa fail tersebut. Oleh itu, saya mengulangi bahawa semak tetapan perkongsian selepas memuat naik fail.

OneDrive mengatakan aplikasinya sedang digunakan penyulitan 256-bit apabila menyegerakkan fail. Iaitu, jika anda memuat naik fail ke OneDrive, sambungan selamat diwujudkan. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja fail dimuat naik, tiada penyulitan berlaku, dan ada sebab untuk itu. Kami akan kembali kepada perkara ini apabila kami meneroka kemungkinan penyulitan dalam OneDrive kemudian dalam artikel ini.

Sulitkan fail OneDrive untuk keselamatan

Terdapat banyak program pihak ketiga untuk menyulitkan keseluruhan cakera keras atau penyulitan fail. Kelab Windows mempunyai senarai beberapa perisian penyulitan fail percuma terbaik . Anda boleh menggunakan program ini untuk menyulitkan semua folder OneDrive pada komputer setempat anda supaya ia disulitkan apabila ia memuat turun - atau anda hanya boleh menyulitkan folder yang mengandungi maklumat sensitif. Anda juga boleh menggunakan Windows lalai BitLocker atau penyulitan NTFS untuk menyulitkan fail.

tetapkan semula menu permulaan windows 10 ke lalai

Keupayaan untuk menyulitkan fail dalam OneDrive

Tetapi adakah penyulitan sedemikian benar?

Pada pendapat saya, jika anda memuat naik fail ke OneDrive untuk kegunaan anda sendiri, penyulitan akan memberi anda kelebihan - walaupun ia boleh melambatkan proses membuka dan menyimpan fail, kerana anda perlu menyahsulitnya sebelum membukanya. Tetapi jika anda akan berkongsi dengan orang lain, adakah mungkin? Lihat bahagian seterusnya.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, jika anda menggunakan OneDrive sebagai storan jauh untuk diri sendiri sahaja, penyulitan akan dilakukan. Tetapi jika anda akan menggunakan OneDrive untuk kerjasama, ia akan menjadi sukar bagi orang lain untuk mencari program yang boleh menyahsulit fail dengan betul. Katakan anda menyulitkan folder dengan TrueCrypt sebelum memuat naiknya. Orang lain juga boleh memasang TrueCrypt kerana ia percuma. Tetapi adakah ia benar-benar membantu mereka dalam kerjasama?

lalai zoom firefox

Proses penyahsulitan fail juga rumit dan mengambil masa terlalu lama. Dan tidak semestinya pihak lain sentiasa boleh menguraikannya. Untuk pengetahuan saya, kunci penyulitan tidak disimpan bersama dengan maklumat fail. Jika tidak, bagaimanakah pihak lain akan menyahsulit fail untuk kerjasama atau sesuatu?

Dalam kes sedemikian, keseluruhan tujuan OneDrive hilang kerana semasa anda boleh berkongsi fail, anda tidak boleh mengaksesnya dengan mudah untuk orang lain, atau mungkin orang lain mungkin tidak mempunyai akses kepadanya sama sekali.

Oleh itu, fail dalam OneDrive tidak disulitkan oleh syarikat. Jika anda menyulitkannya, lakukannya untuk diri sendiri. Jika anda ingin menggunakan OneDrive untuk kerjasama masa nyata dan perkongsian fail, penyulitan akan menjadi halangan yang cukup besar untuk orang lain menarik diri daripadanya.

Baca: Petua untuk melindungi akaun OneDrive anda .

Ini adalah pandangan saya sendiri. Saya tidak tahu sama ada terdapat sebarang penyelesaian untuk berkongsi fail yang disulitkan bersama dengan kunci penyulitan dan betapa mudahnya ia. Jika anda mempunyai pemikiran tentang ini, sila kongsi.