Bagaimana untuk mengurangkan saiz fail OST Outlook yang besar

Dari masa ke masa, Microsoft telah menambah baik produknya. Satu contoh sedemikian ialah ruang storan untuk fail berkaitan Microsoft Outlook. Pada mulanya, had saiz OST Outlook hanyalah 2GB untuk Outlook 2002. Untuk versi terkini Microsoft 365, saiz fail OST ialah 50GB. Jika anda cuba menambah e-mel melebihi saiz ini, Outlook tidak akan menerima perkara yang sama. Sekarang Jika anda Fail OST terlalu besar , maka anda mungkin perlu mengurangkan saiz fail Outlook OST .

Apakah had saiz untuk fail data Outlook?

Tinjauan mempunyai 2 jenis fail data – OST dan pst . The OST fail ialah salinan luar talian bagi e-mel yang disimpan pada komputer anda. Ia boleh disegerakkan dengan Tinjauan apabila disambungkan ke pelayan dalam talian. Selain itu, ia membolehkan pengguna menyemak e-mel apabila komputer di luar talian. Saiz maksimum OST fail ialah 50GB untuk versi terkini. Saiz maksimum Tinjauan folder peti mel ialah 100GB. Anda boleh menambah kedua-duanya OST dan pst fail dalam ruang ini.

Fail OST Outlook terlalu besar

Jika fail OST anda terlalu besar, maka untuk mengurangkan saiz fail OST Outlook, anda boleh menggunakan cadangan berikut secara berurutan:

1. Buat fail PST e-mel untuk mengurangkan saiz OST
2. Bersihkan peti mel daripada fail sampah
3. Kosongkan mesej berlebihan

Bagaimana untuk mengurangkan saiz fail Outlook OST

1] Buat fail PST e-mel untuk mengurangkan saiz OST

The OST fail akan dikemas kini setiap kali komputer anda dalam talian. Memandangkan kebanyakan e-mel anda boleh menjadi penting, anda mungkin tidak mahu memadamkannya. Sebaliknya, anda boleh membuat fail PST arkib luar talian daripada e-mel anda. The pst mungkin atau mungkin tidak disambungkan ke Tinjauan peti mel, bagaimanapun, e-mel anda akan kekal selamat. Prosedur untuk buat fail PST adalah seperti berikut.

• Pilih e-mel atau folder yang anda ingin buat fail arkib PST.
• Pergi ke Rumah tab.
• Klik pada anak panah menghala ke bawah yang dikaitkan dengan emel baru .
• Pergi ke Lagi Item > Fail Data Outlook .
• Sekarang, pilih lokasi yang anda ingin buat pst fail dan klik pada okey .

2] Bersihkan peti mel daripada fail sampah

Fail OST kebanyakannya terdiri daripada e-mel dan lampiran yang diterima dalam peti mel. Kebanyakan e-mel ini adalah berlebihan dan anda mungkin mahu memadamkannya. Walau bagaimanapun, mereka tinggal di dalam tong sampah selama 30 hari. Anda boleh mengalih keluar elemen ini menggunakan Alat Pembersihan Peti Mel . Prosedurnya adalah seperti berikut.

• Klik pada Fail > Maklumat .
• Klik pada Alatan dan pilih Pembersihan Peti Mel .
• Di dalam Alat Pembersihan Peti Mel , Klik pada kosong dan seterusnya Padam .
• Akhir sekali, pilih tutup untuk menutup tingkap.

3] Kosongkan mesej berlebihan

Membersihkan fail sampah daripada peti mel anda adalah idea yang baik, tetapi alat Pembersihan Peti Mel mengabaikan e-mel tulen yang mungkin berlebihan kepada anda. Anda boleh melakukan ini seperti berikut.

• Buka Microsoft Outlook .
• Pergi ke Rumah tab.
• Klik pada anak panah menghala ke bawah yang sepadan dengannya Padam .
• Pilih Bersihkan Folder dan Subfolder .

Jika ini membantu, sila beritahu kami di bahagian komen.

Berkaitan:

• Fail Data Outlook PST telah mencapai saiz maksimum
• Kuota Outlook Melebihi, Akaun melebihi had kuota

Apakah perbezaan antara fail OST dan PST?

The OST ialah salinan luar talian bagi folder peti mel. Apabila komputer dalam talian, yang OST fail dikemas kini. Jika e-mel dan lampiran baharu ditambahkan pada OST fail, saiznya membesar. The pst fail ialah arkib luar talian yang dibuat oleh pengguna. Saiznya bergantung pada apa yang ditambah atau dikeluarkan daripadanya secara manual. A pst tidak dicipta secara automatik oleh Outlook, tetapi an OST fail ialah.