Bagaimana untuk mengalih keluar Metadata daripada hamparan Excel

Dalam banyak kes, adalah penting untuk alih keluar metadata daripada hamparan Microsoft Excel , dan itu kerana ia termasuk maklumat mengenal pasti yang mungkin termasuk perkara seperti nama penuh anda, inisial, nama syarikat, data tersembunyi dalam sel dan banyak lagi. Ini adalah lebih penting jika anda jenis untuk berkongsi hamparan Excel anda dengan orang awam atau dengan orang di tempat kerja. Anda mungkin tidak mahu mereka mendapat akses kepada maklumat tertentu, biasanya disimpan dalam kawasan metadata.

Apakah metadata dalam Excel?

Metadata dalam Microsoft Excel tidak begitu berbeza jika dibandingkan dengan metadata di tempat lain. Ia ialah butiran tentang fail yang mengenal pasti atau menerangkannya. Metadata termasuk butiran seperti nama pengarang, tajuk, kata kunci dan subjek yang mengenal pasti topik atau kandungan yang berkaitan dengan dokumen.

Bagaimana untuk mengalih keluar Metadata daripada hamparan Excel

Untuk mengalih keluar Metadata dan maklumat tersembunyi lain daripada hamparan Excel anda, ikut langkah yang dibentangkan di sini:

1. Buka tab Microsoft Excel > Fail
2. Pergi ke bahagian Maklumat
3. Pilih Periksa Dokumen
4. Pilih metadata untuk dialih keluar
5. Alih keluar semua atau metadata yang dipilih daripada Excel.

Perkara pertama yang anda mahu lakukan ialah membuka hamparan dalam Microsoft Excel.

bagaimana melihat komputer lain pada tetingkap rangkaian 10

Dari sana, klik pada tab Fail yang terletak di bahagian atas kiri.

Seterusnya, sila pilih Maklumat daripada panel kiri.

Anda kini sepatutnya melihat beberapa pilihan tambahan.

tetingkap mod ahci 10

Setelah kawasan Maklumat dipilih, jangan buang masa dengan mengklik pada Semak Isu.

Menu lungsur akan muncul serta-merta.

Daripada menu itu, pilih Periksa Dokumen.

menukar nama komputer di windows 10

Jika anda telah melakukan semuanya dengan betul, maka anda harus melihat senarai metadata yang sedia untuk dialih keluar. Tetapi sebelum mereka boleh dialih keluar, mereka mesti dipilih terlebih dahulu.

Tandai setiap kotak jika anda ingin memasukkan semua jenis metadata.

Selepas itu, pastikan anda mengklik Inspect.

aplikasi telah disekat daripada mengakses perkakasan grafik

Akhir sekali, anda mesti menyemak hasil pemeriksaan melalui kotak dialog Pemeriksaan Dokumen.

Klik butang yang berbunyi Alih Keluar Semua yang berada di sebelah setiap kategori metadata untuk memadamnya daripada dokumen Excel anda, dan itu sahaja.

BACA : Cara Ekstrak dan Simpan Metadata PDF dalam Windows

Bagaimanakah cara mengalih keluar metadata daripada Excel pada Mac?

Mula-mula, anda mesti membuka fail dari mana anda mahu metadata dialih keluar. Dari sana, klik pada menu Alat, kemudian pilih Dokumen Dilindungi. Selepas itu, sila klik pada kotak di sebelah Alih keluar maklumat peribadi daripada fail ini semasa simpan. Selesaikan kerja pada dokumen anda, kemudian tekan Simpan apabila selesai.

Bolehkah anda mengalih keluar metadata daripada buku kerja?

Klik kanan dan pilih pilihan Properties melalui menu konteks. Dari sana, anda mesti beralih ke tab Butiran, dan pastikan anda mengklik pada 'Alih Keluar Hartanah dan Maklumat Peribadi' yang terletak di bahagian bawah tetingkap dialog. Klik pada 'Alih keluar sifat berikut daripada fail ini' untuk menyelesaikan tugasan.