Adakah anda mempunyai Hamparan Excel dengan data yang besar dan menggaru kepala anda tentang cara untuk mencari percanggahan ? Percanggahan dalam Excel adalah perkara biasa tanpa mengira sama ada anda seorang pakar atau amatur. Hanya manusia yang melakukan kesilapan semasa anda memasukkan data ke dalam helaian Excel dan beberapa bahagian menjadi salah.
Kesilapan seperti tempoh yang hilang atau ejaan yang salah boleh mengubah keseluruhan output. Nasib baik, Microsoft Excel menyediakan satu set alat terbina dalam yang terbukti berguna untuk mengesan ketidakkonsistenan. Dalam siaran ini, kami akan membincangkan cara mencari perbezaan atau percanggahan dalam Excel dan mendapatkan helaian data yang bersih.
Apakah maksud percanggahan dalam Excel?
Percanggahan dalam Excel berlaku apabila terdapat ketidakkonsistenan dalam data yang sama dalam pangkalan data. Ini bermakna anda mesti menggunakan format yang berbeza untuk dua atau lebih data yang sama dalam dua atau lebih sel hamparan. Sebagai contoh,
tetapkan had had lebar jalur 10
- Nama jenama saya & Co. jumlah jualan = 587
- Nama jenama saya & Jumlah jualan bersama = 587
Seperti yang anda lihat tempoh itu tiada dalam contoh ke-2 (Jumlah jualan Co) berbanding dengan yang pertama (Jumlah jualan Co.). Ini mungkin kelihatan biasa kepada anda kerana anda sudah tahu perkara yang betul, tetapi komputer tidak menganggapnya serupa.
Begitu juga, percanggahan dalam Excel juga mungkin timbul disebabkan oleh ralat input seperti ruang selepas nilai, huruf besar atau huruf kecil, entri pendua atau pemformatan data yang tidak konsisten. Oleh itu, kami mempunyai panduan terperinci ini untuk menerangkan cara mencari percanggahan dalam Excel dengan mudah.
Bagaimana untuk mencari percanggahan dalam Excel
Sebelum anda mencuba mana-mana alat Excel di bawah untuk mencari perbezaan dalam Excel, adalah disyorkan untuk menyemak hamparan secara manual. Anda boleh menggunakan alatan yang berbeza seperti penonjolan atau pemformatan bersyarat untuk menjajarkan data dengan cara yang boleh dibaca. Anda kemudiannya boleh membandingkan baris atau lajur dan mencari sebarang ketidakkonsistenan seperti entri pendua, ejaan yang salah, dsb.
Jika itu tidak membantu, anda boleh meneruskan kaedah di bawah untuk mencari percanggahan dalam Excel.
- Gunakan Penapis Excel untuk mencari perbezaan
- Cari percanggahan dalam Excel menggunakan Pemformatan Bersyarat
- Kenal pasti perbezaan menggunakan fungsi Excel lanjutan
- Kesan percanggahan menggunakan Excel Add-in
1] Gunakan Penapis Excel untuk mencari perbezaan
Menggunakan Penapis fungsi adalah salah satu kaedah paling mudah untuk mengetahui percanggahan dalam data, terutamanya untuk helaian Excel dengan data yang besar dan ralat ejaan. Di sini kita akan mempertimbangkan contoh Keputusan ujian kelas 5 . Di bawah Keputusan lajur, terdapat dua kategori lulus dan gagal , dan ada yang salah dieja.
Pilih keseluruhan Hasilnya lajur dan klik pada Isih & Tapis fungsi di sebelah kanan atas.
Ini akan membuat senarai juntai bawah dalam Hasilnya kolum. Klik padanya dan nyahpilih semua data yang betul, contohnya, data yang dieja dengan betul ( gagal / lulus ). Tekan okey dan juga Hasilnya lajur akan menunjukkan hanya data yang salah. Kini, anda boleh membetulkannya secara manual.
2] Cari percanggahan dalam Excel menggunakan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan Bersyarat membantu anda mengenal pasti dan membandingkan dua atau lebih baris atau lajur antara satu sama lain untuk mengenal pasti data yang tidak sepadan. Cara terpantas untuk mencari perbezaan adalah dengan serlahkan sel untuk entri Duplikat atau Unik .
Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan peraturan lain seperti Peraturan atas/bawah , Bar Data , Timbangan Warna , atau Set Ikon untuk mencari percanggahan dalam data Excel.
3] Kenal pasti perbezaan menggunakan fungsi Excel lanjutan
Anda boleh menggunakan JIKA dan IS berfungsi untuk membantu anda membandingkan sel dan mengesan sebarang perbezaan. Jadi, di sini, anda boleh gunakan fungsi IF untuk mengetahui sel mana yang sama dan betul ( BENAR ) dan sel mana yang tidak betul ( SALAH ).
Sebagai alternatif, anda boleh menggabungkan JIKA dan IS berfungsi seperti ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK, dll. untuk menganalisis nilai yang ditetapkan dan pulangan BENAR atau SALAH berdasarkan hasil.
Anda juga boleh menggunakan Fungsi VLookUp , Fungsi HLookUp , atau Fungsi padan untuk mencari sebarang percanggahan dalam Excel.
Baca: Petua dan Trik Microsoft Excel Lanjutan
4] Kesan percanggahan menggunakan Excel Add-in
Microsoft Excel menawarkan senarai add-in yang membantu anda mencari perbezaan dalam Excel dengan mudah. Untuk ini, klik pada Fail tab > Lagi > Pilihan > Pilihan Excel > Tambahan > Mengurus > COM Add-in > Pergi > Spreadsheet Inquire > okey . Sekarang, anda boleh menggunakan Bandingkan Fail perintah daripada Spreadsheet Inquire untuk membandingkan dua buku kerja dan menyerlahkan ketidakkonsistenan bagi setiap sel.
Atau, anda boleh menggunakan Alat AnalisisPak ( Tambahan Excel ) untuk menganalisis dan mengesan percanggahan dalam data Excel.
alat penyingkiran antivirus
Baca: Cara mengurus Add-in dalam Microsoft Office
Sebagai alternatif, anda juga boleh gunakan alat Bandingkan Excel untuk membandingkan helaian Excel dan cari percanggahan dalam set data.
Bagaimanakah saya menyemak pembetulan data dalam Excel?
Apabila anda mempunyai helaian Excel di mana pengguna lain boleh memasukkan data mereka dalam format yang ditetapkan oleh anda, pada masa itulah anda menggunakan Pengesahan Data . Alat ini membantu anda membetulkan sebarang anomali dalam data yang tidak mengikut garis panduan yang ditetapkan atau apabila dimasukkan dalam format yang salah. Dalam kes ini, Excel menggesa amaran ralat yang bermaksud anda perlu mencari perbezaan dan membetulkan data menggunakan Pengesahan Data alat.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana untuk menggunakan Pengesahan Data pada Sel dalam Microsoft Excel , anda boleh mengikuti siaran terperinci kami.
Bagaimanakah saya mencari ketidakpadanan dalam lajur dalam Excel?
manakala Pemformatan Bersyarat (seperti yang dijelaskan di atas) boleh membantu anda mencari data yang tidak sepadan dengan mudah, iaitu VLookUp fungsi membolehkan anda membandingkan sel individu.
Jika menggunakan Operator Unique Equals untuk membandingkan lajur dalam Excel, buat lajur Keputusan baharu. Sekarang, dalam Hasilnya lajur, tambahkan formula untuk membandingkan sel individu. Sebagai contoh, =I2=J2 , dan ia akan mengembalikan hasilnya sebagai Salah jika data tidak sepadan. Bagi yang sepadan, hasilnya akan menjadi betul.
Saya harap ini dapat membantu.
