Bagaimana untuk membuang sempang dalam Excel

Terdapat beberapa situasi di mana anda ingin mengalih keluar sempang daripada data anda dalam Excel. Contohnya, data yang mengandungi nombor SSN. Terdapat pelbagai cara untuk mengalih keluar sempang daripada data anda dalam Excel. Artikel ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membuang sempang dalam Excel .

pandangan telah mula menghantar mesej ini

Bagaimana untuk membuang sempang dalam Excel

Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda cara berikut untuk mengalih keluar sempang dalam Excel:

1. Menggunakan kaedah Flash Fill
2. Menggunakan kaedah Cari dan Ganti
3. Menggunakan fungsi SUBSTITUTE

Mari lihat semua pembetulan ini secara terperinci.

1] Alih keluar sempang dalam Excel dengan menggunakan kaedah Isian Kilat

Ini ialah kaedah paling mudah untuk mengalih keluar sempang daripada data dalam Excel. Isian Kilat mengenal pasti corak yang digunakan pada sel tertentu dan kemudian ia menggunakan ia pada sel yang tinggal.

Untuk menggunakan Isian Kilat, pertama sekali, masukkan nilai dalam sel yang disasarkan secara manual dengan mengalih keluar sempang (rujuk tangkapan skrin di atas). Sekarang, kita akan menggunakan kaedah Flash Fill. Jalan pintas untuk menggunakan Flash Fill ialah Ctrl + E . Pilih sel di mana anda telah memasukkan data secara manual tanpa sempang dan kemudian tekan butang Ctrl + E kunci. Excel akan mengisi data secara automatik tanpa sempang dalam sel yang tinggal.

Sebagai alternatif, anda juga boleh memilih Flash Fill di bawah Rumah tab. Mula-mula, pilih sel di mana anda telah memasukkan data secara manual tanpa sempang. Sekarang, pergi ke Rumah tab dan kemudian pilih “ Isi > Isi Denyar .” Anda akan mendapati pilihan ini di bawah Mengedit kumpulan.

Isian Denyar mungkin mengisi data yang salah. Apabila anda melihat perkara sedemikian, isi dua sel pertama secara manual tanpa sengkang, kemudian pilih kedua-dua sel ini dan kemudian gunakan Isian Kilat.

2] Alih keluar sempang dalam Excel dengan menggunakan kaedah Cari dan Ganti

Kaedah ini tidak berfungsi jika format tertentu telah digunakan pada sel anda, katakan format SSN (Nombor Keselamatan Sosial). Dalam kes sedemikian, anda boleh mengalih keluar sempang dengan menggunakan kaedah lain yang dijelaskan dalam siaran ini atau dengan mengalih keluar format. Kami akan menerangkan cara untuk mengalih keluar format kemudian. Mula-mula, mari lihat cara mengalih keluar sempang dalam Excel dengan menggunakan Cari dan tukar kaedah.

Pergi ke Rumah tab. Di bawah Mengedit kumpulan, klik Cari & Pilih > Ganti . yang baru Cari dan tukar tetingkap akan terbuka. Sebagai alternatif, anda juga boleh membuka tetingkap Cari dan Ganti dengan menekan butang Ctrl + F kunci.

kami tidak dapat memperoleh data terbaru anda yang disimpan

Di dalam Cari dan tukar tetingkap, pilih Gantikan tab. Taip sempang (-) dalam Cari apa padang. Tinggalkan Gantikan dengan medan kosong. Sekarang, klik Gantikan Semua . Sila ambil perhatian bahawa tindakan ini akan mengalih keluar sempang dalam keseluruhan helaian Excel. Jika anda ingin mengalih keluar sengkang daripada beberapa sel tertentu, pilih sel tersebut dahulu dan kemudian gunakan ciri Cari dan Ganti.

Juga, Cari dan Ganti akan menulis ganti data. Ini bermakna data lama akan digantikan dengan data baharu.

Di atas, kami telah menyebut bahawa ciri Cari dan Ganti tidak berfungsi dengan sel yang diformatkan. Dalam kes ini, anda perlu mengalih keluar atau menukar pemformatan. Untuk menerangkan kepada anda, kami telah mencipta data sampel di mana kami telah menggunakan format SSN pada sel (rujuk tangkapan skrin di atas). Jika anda melihat bar Formula, anda akan perasan bahawa sempang tidak muncul di sana. Ini kerana format SSN digunakan pada sel.

Sekarang, pilih sel yang anda mahu alih keluar tanda sempang (-). Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Format Sel . The Format Sel tetingkap akan muncul. Pilih Umum dan klik okey . Ini akan mengalih keluar gaya pemformatan daripada sel yang dipilih. Anda juga boleh melihat pratonton di sebelah kanan selepas memilih format tertentu.

3] Gantikan sempang dalam Excel dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE

Fungsi SUBSTITUTE dalam Excel digunakan untuk menggantikan teks tertentu dengan teks lain. Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengalih keluar sempang dalam Excel. Kaedah ini juga berfungsi dengan SSN.

Pilih sel di mana anda mahu Excel memaparkan hasilnya. Sekarang, taip formula berikut:

skrin penuh cmd

=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")

Di sini, rujukan sel ialah sel yang mengandungi nombor dengan sempang. Sebagai contoh, dalam kes kami, ia adalah sel A1. Oleh itu, formula kelihatan seperti ini:

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

Sekarang, salin formula ke sel yang tinggal dalam Excel dengan menggunakan Pemegang Isi. Fill Handle cepat menyalin formula ke sel lain. Letakkan kursor tetikus anda di bahagian bawah sebelah kanan sehingga ia bertukar kepada ikon Plus hitam. Sekarang, tekan dan tahan klik kiri tetikus, dan seret kursor ke bawah. Lepaskan klik kiri tetikus untuk mengisi data.

Baca : Bagaimana untuk mengurangkan saiz fail Excel .

Bagaimanakah cara mengalih keluar sempang SSN dalam Excel?

Anda boleh mengalih keluar sempang SSN dalam Excel dengan mengalih keluar gaya pemformatan yang digunakan pada sel atau dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE dalam Excel. Kaedah Cari dan Ganti tidak akan berfungsi di sini.

Bagaimanakah anda menukar sempang kepada 0 dalam Excel?

Anda boleh menggantikan sempang dengan 0 dalam Excel dengan menggunakan ciri Cari dan Ganti. Mula-mula, salin data ke helaian atau sel lain. Sekarang, pilih sel di mana anda ingin menggantikan dash dengan 0. Sekarang, tekan kekunci Ctrl + F untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti. Di bawah Gantikan tab, masukkan – dalam “ Cari apa medan ” dan masukkan 0 dalam “ Gantikan dengan ” padang. Sekarang. klik Gantikan Semua .

Baca seterusnya : Bagaimana untuk mengalih keluar Nombor dalam Excel dari kiri .

• Lagi