Arkibkan item lama secara automatik dalam Microsoft Outlook pada Windows 10

Auto Archive Your Old Items Microsoft Outlook Windows 10



Anda boleh mengarkibkan item lama anda secara automatik seperti e-mel, tugasan, nota, kenalan, dsb. dalam Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 untuk meningkatkan prestasi Outlook pada Windows.

Sebagai pakar IT, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengarkibkan item lama secara automatik dalam Microsoft Outlook pada Windows 10. Ini ialah cara yang bagus untuk memastikan peti masuk anda bersih dan kemas, dan ia sangat mudah dilakukan. Pertama, buka Outlook dan klik pada tab Fail. Kemudian, klik pada Pilihan dan pilih Lanjutan. Di bawah bahagian AutoArkib, klik pada butang Tetapan AutoArkib. Dalam tetingkap Tetapan AutoArkib, anda boleh memilih kekerapan anda mahu Outlook mengarkibkan item lama anda dan di mana anda mahu item yang diarkibkan disimpan. Saya mengesyorkan menetapkannya kepada item arkib setiap bulan dan simpan item yang diarkibkan dalam folder berasingan pada pemacu keras anda. Setelah anda membuat pilihan anda, klik pada butang OK. Item lama anda kini akan diarkibkan secara automatik dan anda akan mempunyai peti masuk yang kemas!



Jika anda menggunakan Microsoft Outlook pada anda PC dengan Windows , anda mungkin tiba-tiba menemui tetingkap timbul yang bertanya sama ada anda mahu arkibkan e-mel anda . Walaupun Outlook secara berkala akan mengingatkan anda tentang perkara ini, dalam siaran ini kita akan melihat bagaimana Autoarkib item lama anda seperti e-mel, tugasan, nota, kenalan, dsb. dalam Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 untuk meningkatkan produktiviti Outlook pada Windows 10/8/7 atas permintaan.







pandangan-autoarchive-2





Arkib automatik Ciri Outlook membantu anda mengurus ruang dalam peti mel anda atau pada pelayan mel yang anda gunakan dengan mengezip dan mengalihkan item lama secara automatik ke lokasi berikut dan menyimpannya dalam format .pst:



C: UserName Documents Outlook Files archive.pst

Walaupun anda sentiasa boleh memindahkan item lama secara manual ke fail pusat dengan mengklik Arkib pada fail anda juga boleh memindahkan item lama secara automatik menggunakan ciri AutoArkib.

Auto-Arkib Item Lama dalam Outlook

Untuk melakukan ini, buka Outlook dan klik Fail > Pilihan untuk membuka tetingkap berikut. Kemudian klik Lanjutan di sebelah kiri.



Auto-Arkib Item Lama dalam Outlook

Di sini anda akan melihat tetapan AutoArkib. Klik butang AutoArchive Options untuk membuka tetingkap berikut.

tidak dapat memaksimumkan tetingkap di windows 10

pengarkiban automatik

Untuk mendayakan atau melumpuhkan AutoArkib dalam Outlook, anda perlu menyemak atau nyahtanda Jalankan AutoArkib setiap…hari kotak semak.

Di sini anda juga boleh menukar tetapan AutoArkib Outlook anda mengikut keutamaan anda.

Awak boleh:

  • Pilih kekerapan AutoArkib dijalankan
  • Kalau nak ditanya dulu
  • Tentukan tempoh penuaan
  • Adakah anda ingin mengalih keluar item lama atau mengalihkannya
  • Dan sebagainya.

Setelah anda memasangnya, klik OK dan keluar.

Tempoh rendam lalai untuk setiap elemen adalah seperti berikut, tetapi anda sentiasa boleh menukarnya:

Sebuah folder Tempoh penuaan
Peti masuk dan draf 6 bulan
Item dihantar dan dipadam 2 bulan
keluar 3 bulan
Kalendar 6 bulan
Tugasan 6 bulan
Nota 6 bulan
Majalah 6 bulan
Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatik

Mengarkibkan barangan lama juga akan membantu. mempercepatkan dan meningkatkan prestasi Outlook .

Jawatan Popular