10 Petua dan Trik Microsoft Word Terbaik

10 Most Useful Microsoft Word Tips Tricks



Artikel ini membentangkan 10 petua yang akan memudahkan kerja anda dengan Microsoft Word 2019/2016. Microsoft Word mengandungi banyak ciri tersembunyi - cari di sini!

1. Gunakan Pembaris untuk Mengawal Jarak Salah satu ciri yang paling berguna dalam Microsoft Word ialah pembaris. Pembaris boleh digunakan untuk mengawal jarak antara baris teks, serta jidar. Untuk menghidupkan pembaris, pergi ke tab Lihat dan pilih Pembaris. Setelah pembaris kelihatan, anda boleh menggunakannya untuk melaraskan jarak antara baris teks. Untuk melakukan ini, hanya klik dan seret penanda jarak pada pembaris. Anda juga boleh menggunakan pembaris untuk melaraskan jidar. Untuk melakukan ini, klik dan seret penanda margin pada pembaris. 2. Gunakan Hentian Tab untuk Mengawal Inden Teks Satu lagi ciri berguna dalam Microsoft Word ialah hentian tab. Hentian tab boleh digunakan untuk mengawal lekukan teks. Untuk menetapkan hentian tab, pergi ke tab Layout dan klik butang Tab Stop. Kemudian, klik lokasi pada pembaris tempat anda ingin menetapkan hentian tab. Setelah hentian tab ditetapkan, anda boleh menggunakannya untuk mengesot teks. Untuk melakukan ini, hanya tekan kekunci Tab pada papan kekunci anda. Teks kemudian akan diindenkan ke hentian tab. 3. Gunakan Gaya untuk Memformat Teks Salah satu cara terbaik untuk memformat teks dalam Microsoft Word ialah menggunakan gaya. Gaya boleh digunakan untuk memformat teks dengan cepat. Untuk menggunakan gaya, pilih teks yang ingin anda formatkan. Kemudian, pergi ke tab Laman Utama dan klik butang Gaya. Pilih gaya yang anda mahu gunakan. 4. Gunakan Track Changes untuk Mengedit Dokumen Jejaki perubahan ialah ciri berguna dalam Microsoft Word yang membolehkan anda menjejaki perubahan yang dibuat pada dokumen. Untuk menghidupkan perubahan trek, pergi ke tab Semakan dan klik butang Jejaki Perubahan. Setelah perubahan trek dihidupkan, sebarang perubahan yang dibuat pada dokumen akan dijejaki. Untuk melihat perubahan, pergi ke tab Semakan dan klik butang Tunjukkan Penanda. Kemudian, pilih jenis penanda yang anda mahu lihat. 5. Gunakan Komen untuk Menambah Nota Komen boleh digunakan untuk menambah nota pada dokumen. Untuk menambah ulasan, pilih teks yang ingin anda ulas. Kemudian, pergi ke tab Semakan dan klik butang Komen. 6. Gunakan SmartArt untuk Menambah Visual SmartArt ialah ciri berguna dalam Microsoft Word yang membolehkan anda menambah visual pada dokumen. Untuk memasukkan SmartArt, pergi ke tab Sisip dan klik butang SmartArt. Kemudian, pilih jenis SmartArt yang ingin anda masukkan. 7. Gunakan Pautan untuk Menambah Hiperpautan Pautan boleh digunakan untuk menambah hiperpautan pada dokumen. Untuk menambah pautan, pilih teks yang anda mahu hyperlink. Kemudian, pergi ke tab Sisipkan dan klik butang Pautan. 8. Gunakan Penanda Halaman untuk Menandai Teks Penting Penanda halaman boleh digunakan untuk menandakan teks penting dalam dokumen. Untuk menambah penanda halaman, pilih teks yang anda mahu penanda halaman. Kemudian, pergi ke tab Sisipkan dan klik butang Penanda Halaman. 9. Gunakan Nota Kaki dan Nota Akhir untuk Menambah Nota Nota kaki dan nota hujung boleh digunakan untuk menambah nota pada dokumen. Untuk menambah nota kaki atau nota akhir, pergi ke tab Sisipkan dan klik butang Nota Kaki atau Nota Akhir. 10. Gunakan Anak Tetingkap Navigasi untuk Mengemudi Dokumen Anak tetingkap navigasi ialah ciri berguna dalam Microsoft Word yang membolehkan anda menavigasi dokumen. Untuk membuka anak tetingkap navigasi, pergi ke tab Lihat dan klik butang Anak Tetingkap Navigasi. Setelah anak tetingkap navigasi dibuka, anda boleh menggunakannya untuk menavigasi dokumen.



Microsoft word salah satu penyunting teks kegemaran kami. Dengan set ciri yang begitu besar, Microsoft Office Word boleh kelihatan rumit. Terdapat banyak helah dan pintasan tersembunyi yang memudahkan penyuntingan teks. Berikut adalah beberapa petua yang saya rasa akan membantu anda apabila menggunakan Microsoft Word.







Petua dan Trik Microsoft Word

1. Pemilihan teks menegak

Kami biasanya memilih watak, perkataan, ayat atau perenggan. Semua pilihan ini adalah mendatar. Kadangkala anda mungkin mahu memilih secara menegak. Sebagai contoh, jika terdapat nombor pada permulaan teks anda, anda boleh memilih hanya nombor untuk mengeluarkannya sekali gus (lihat gambar).







Untuk memilih teks secara mendatar, tekan ALT dan klik untuk menyeret dan membuat pilihan. Ingat untuk melepaskan kekunci ALT sebelum melepaskan tetikus, jika tidak dialog penerokaan akan dibuka. Semak kegunaan berbeza untuk pemilihan menegak dan beritahu kami perkara yang telah anda lakukan dengan ciri ini.

2. Jarak baris lalai

Jarak baris lalai dalam Microsoft Word ialah 1.15 berbanding 1 dalam Microsoft Word 2003. Microsoft telah menukar jarak baris untuk menjadikan teks lebih mudah dibaca. Jika anda mahu jarak baris lalai menjadi 1, ikut prosedur di bawah:

  1. Pada tab Laman Utama, klik kanan butang Gaya pantas biasa dan pilih Edit.
  2. Dalam senarai Format yang muncul, pilih Perenggan.
  3. Dalam bahagian Spacing, tukar jarak baris daripada 1.15 kepada 1.
  4. Klik OK
  5. Tandai kotak 'Dokumen baharu berdasarkan templat ini'.
  6. Klik OK



3. Tukar lokasi simpan lalai

Secara lalai, MS Word membuka folder Dokumen pada kali pertama anda menekan CTRL + S. Jika anda rasa ini mengganggu anda, anda boleh menukar lokasi fail lalai ke lokasi lain di mana anda biasanya menyimpan dokumen anda.

  1. Klik pada fail
  2. Klik pada Pilihan
  3. Klik Lanjutan di sebelah kiri tetingkap yang muncul.
  4. Di sebelah kanan tetingkap, tatal ke bawah ke butang berlabel Lokasi Fail.
  5. Pilih Dokumen dan klik Edit.
  6. Dalam kotak dialog Simpan Fail yang muncul, masukkan atau pilih laluan baharu dan klik OK untuk menutup kotak dialog Simpan Fail.
  7. Klik OK untuk menutup tetingkap.

Petua dan Trik Microsoft Word

4. Tukar fon lalai.

Fon lalai untuk dokumen baharu dalam MS Word ialah Calibri. Walaupun fon mudah dilihat di web, ia menimbulkan masalah apabila dicetak. Anda boleh menggunakan Times New Roman atau Arial untuk mencetak kerja. Satu cara ialah menukar fon secara manual setiap kali selepas memasukkan dokumen. Tetapi kemudian ia memerlukan pemformatan semula dokumen. Cara lain ialah menukar fon lalai.

bisu tingkap mikrofon 10
  1. Klik kanan butang Gaya pantas biasa pada tab Laman Utama.
  2. Klik 'Edit'.
  3. Dalam dialog yang muncul, klik Format... untuk membuka menu lungsur dan pilih Fon.
  4. Dalam kotak dialog Fon, pilih fon yang anda mahu gunakan dalam setiap dokumen.
  5. Buat sebarang perubahan lain yang anda mahu, seperti saiz fon, dsb.
  6. Klik OK
  7. Klik untuk memilih 'Dokumen baharu berdasarkan templat ini'
  8. Klik OK untuk menutup kotak dialog Ubah suai.

5. Gerakkan baris teks dalam jadual

Kadangkala apabila anda bekerja dengan jadual, anda mungkin mahu mengalihkan satu atau lebih baris ke atas atau ke bawah dalam jadual tanpa mengubah pemformatan jadual. Satu kaedah ialah salin dan tampal, tetapi terdapat risiko pemformatan yang terlibat.

Kaedah lain ialah menggunakan kekunci anak panah ALT + SHIFT + ke atas untuk menggerakkan keseluruhan baris ke atas. Begitu juga, untuk menggerakkan keseluruhan baris ke bawah, gunakan kekunci anak panah ALT + SHIFT + DN. Ambil perhatian bahawa anda perlu memilih baris sebelum anda boleh mengalihkannya dengan kekunci ALT + SHIFT + anak panah. Kaedah ini memastikan pemformatan tidak rosak.

6. Perubahan pantas jarak baris

Kadangkala ia menjadi perlu untuk menukar jarak baris antara perenggan yang berbeza. Berikut ialah kekunci panas:

CTRL + 1 -> Tukar jarak baris dengan 1

CTRL + 2 -> Tukar jarak baris sebanyak 2

CTRL + 5 -> tukar jarak baris kepada 1.5

Ambil perhatian bahawa anda hanya perlu meletakkan kursor pada perenggan untuk digayakan. Anda tidak perlu memilih perenggan.

7. Tambah sempadan pada perenggan dengan cepat

Jika anda ingin menambah sempadan pada beberapa perenggan, anda boleh menggunakan kotak dialog Sempadan dan Lorekan. Walau bagaimanapun, jika anda hanya perlu menambah sempadan bawah pada teks/perenggan, anda boleh melakukannya dengan menambah tiga aksara khas dan menekan Enter.

Tekan - (sempang) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis sempadan garis bawah 3/4 mata.

Tekan _ (garis bawah) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis garis bawah 1.5 mata.

Tekan ~ (tilde) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis sempadan garis bawah zigzag.

Tekan * (asterisk) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis sempadan garis bawah putus-putus.

Tekan = (sama) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis sempadan garis bawah berganda.

8. Cari Pemformatan Khas

Anda boleh mencari teks dalam bentuk yang diformat khas. Sebagai contoh, anda boleh mencari teks atau teks terpilih yang fonnya ialah Times New Roman. Anda juga boleh mencari teks tebal atau condong. Apabila anda menggunakan pilihan 'Cari', terdapat banyak lagi pilihan.

  1. Tekan CTRL + F untuk membuka bar carian. Dalam Word, ia muncul di sebelah kiri tetingkap.
  2. Klik segi tiga ke bawah di sebelah kaca pembesar dan klik Carian Terperinci...
  3. Dalam dialog Cari yang muncul, klik Lagi.
  4. Anda boleh melihat banyak pilihan dalam bahagian 'Format'.
  5. Apabila anda memilih sesuatu, ia muncul di bawah kotak teks 'Cari'. Apabila anda mengklik 'Cari Seterusnya' tanpa memasukkan apa-apa dalam kotak teks 'Cari', carian dilakukan dalam format yang anda pilih. Sebagai contoh, anda boleh memilih 'Font' dan dalam kotak dialog 'Font', pilih fon dan sifatnya (bold, italik, dsb.).

9. Gabungkan Pemformatan Apabila Menampal Antara Dokumen

Apabila anda menyalin sesuatu daripada dokumen lain dan menampalnya ke dalam dokumen semasa, anda mahu teks yang disalin sepadan dengan pemformatan dokumen semasa. Walaupun anda boleh memformat secara manual setiap kali anda menyalin teks daripada dokumen lain ke dalam dokumen semasa, anda juga boleh menetapkan tampal lalai untuk pemformatan gabungan supaya teks yang disalin daripada sumber lain mengambil pemformatan dokumen semasa.

  1. Untuk menetapkan pemformatan lalai, klik segi tiga ke bawah di bawah tab Sisip pada halaman utama.
  2. Klik Tetapkan Tampal Lalai.
  3. Dalam tetingkap yang muncul, pilih destinasi gabungan dalam 1] apabila menampal ke dalam dokumen yang sama dan 2] apabila menampal antara dokumen.
  4. Klik OK untuk menutup tetingkap

10. Salin sahaja pemformatan

Kadangkala anda mungkin perlu menggunakan pemformatan sedia ada dari satu bahagian dokumen ke bahagian lain. Untuk ini anda mempunyai Pelukis Format. Menggunakan Pelukis Format boleh menjengkelkan apabila bekerja dengan dokumen panjang. Berikut adalah cara lain yang lebih mudah digunakan.

Tekan CTRL + SHIFT + C dan bukannya CTRL + C. Ini hanya akan menyalin pemformatan dan meninggalkan teks.

Navigasi ke destinasi yang anda mahu gunakan pemformatan. Pilih teks yang anda mahu gunakan pemformatan. Tekan CTRL + SHIFT + V untuk menampal pemformatan ke dalam pilihan.

ialah tingkap sata hot swappable 10
Muat turun Alat Pembaikan PC untuk mencari dan membetulkan ralat Windows secara automatik

Di atas ialah beberapa petua dan helah Microsoft Word yang memudahkan untuk bekerja dengan editor. Jika anda mempunyai sesuatu untuk dikongsi, gunakan bahagian komen.

Jawatan Popular